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干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?
2021-7-31 11:38| 发布者: 无奈的剑侠站| 查看: 2569| 评论: 0
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摘要 : 在中文里,展览会称号有博览会、展览会、展览、展销会、买卖会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、贸易洽谈会、展现会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。展览会的内容普通限一个或几个相邻的行业,次 ...

在中文里,展览会称号有博览会、展览会、展览、展销会、买卖会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、贸易洽谈会、展现会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。展览会的内容普通限一个或几个相邻的行业,次要目的是宣传、进出口、批发等

现当代的展会举行是越来越多,一个成功的展会策划方案会让企业收货颇多,除了吸引参展商,公司的名望也会有所上升。明天,来给大家讲一下活动策划方案的流程是怎样的。


干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?

所谓展会策划活动方案了,就是拟定一份详细可行的参展方案,最好是可以将创意、点子、把戏连在一同。不管怎样样,这些进程都是必须完成的,例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及材料印制等等。

与展会有关的一切事务都要细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去。


干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?

1、任务划分

按实践需求将任务分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台任务、后续任务等几大类,在各大类之下详细列明详细事项,弄清任务之间的关系。要按期反省任务进度和质量,及时发现并处理标题,以保证全体任务协调正常运作

其中展会现场人员任务内容包括:

1.组织挑选有关行业的会展材料,搜集、剖析和整理展会信息;
2.搜集、整理客户信息,并开发、维护客户;
3.联络、组织、安排展会(如报名、定制展位、宣传)等任务;
4.协助策划会务、活动、展览等,编制项目方案书并执行项目;


干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?

2、确定博览会的类型

组织者首先要明白本人所主办的是什么类型的展会,比如政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会在详细操纵形式和策略的制定上有很大区别。

展览会中常见的类型及划分:

按展台搭建的内容,可分为综合展览和专业展览

按展台搭建的性质,可以分为贸易和非贸易展览会展览

按时间划分,可分为长期和短期展会

按规模划分:可分为国度、地域、中央展,以及单个公司的独家展

按展览场地份:可分为室内展览和室外展览


干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?

3、调查与剖析

展会的市场调查是选定会展项目的重要依据,它是展会策划的基础,也是必不可少的第一步。

普通状况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、天文位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的次要内容包括展会环境的调查、展会企业状况的调查、展会项目状况的调查、展会市场竞争状况的调查以及参观商、支持协助单位等状况的调查。只要在充分了解市场潜力、市场限制以及市场静态等信息的基础上,才能有的放矢地停止策划


干货 | 展会活动策划方案是一个怎样的流程?

4、展会设计

会展设计普通是指大型展会、展位设计,大部分仍在室内,也有大批室外展现,强调与受众的互动。会展设计属于展现设计,但是会展设计更倾向与暂时展会的方向。而展现设计不只仅包含像会展中心这样的展会、展位设计,还包括文明展现,也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。

专心的展会设计贸易展会展现设计是以传达展览信息,吸引参观者为次要功用的有目的、有方案的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的层次,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。

展现设计会展设计建议去专业的网站看看,像首页-设计人等网站就有很多优秀的展现设计师分享成套优秀的展现设计会展设计案例


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