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拿来即用的团建活动方案(附执行案例)
2022-4-16 09:30| 发布者: 张腾| 查看: 3553| 评论: 1
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摘要 : 团建活动是一份员工福利、是人力资源培训工作、也是企业文化建设活动。当举办团建活动时,大多数情况下,老板不是仅仅想去旅行一趟,更希望通过团建活动凝聚员工的向心力,扩大企业的品牌影响力。如果仅仅只是找一个 ...

拿来即用的团建活动方案(附执行案例)


团建活动是一份员工福利、是人力资源培训工作、也是企业文化建设活动。当举办团建活动时,大多数情况下,老板不是仅仅想去旅行一趟,更希望通过团建活动凝聚员工的向心力,扩大企业的品牌影响力。如果仅仅只是找一个旅行社,和各自出游相比,体验感较差,那么如何提升每个员工的参与感呢?本文举例100人的团队出游活动,在不找旅行社的情况,组织好一场安全有序有体验的团建活动。下文为南京固城湖水慢城团建活动执行方案,涉及到每个时间点的具体事项,内容细节很多,希望有对读者有启发的内容。

★★★设计团建方案设计时的注意事项: 以安全、有序、提升体验感为出发点。

(一)宣传

做事先造势,成立宣传小组,设计团建主题,公司内部开会征集团建地点,对外在公司官网和微信公众号上宣传。

(二)人

1、须明确分工的工作事项,组建旅游组(外联景区、酒店、住宿)、后勤组(物品、车辆)、宣传组(方案制定及宣传)人员确定。总负责人在每个事项执行前15分钟提醒相关人员;责任人在每个事项完成后,立即向总责任人反馈。

2、设立小组长:(如100人分10组,10人1组,选1人为组长,目的是保障成员不掉队,前进有序可以节省过程中在路上的时间)

(1)全程步行阶段以小组为单位集中行进。

(2)观光车乘坐以小组为单位。

3、领队和垫后人员:

(1)领队在准备期间充分了解每个景点情况、特色等,游览过程中,每个景点都停留浏览,让去过的地方都留下美好的回忆。

(2)领队在行进过程中,不要等待,除非收到垫后人员指令;在前一个项目结束后,人员齐整,立即启动下个项目,人员不齐整,推动各组长召集人员,人员齐整后,立即启动。

(三) 物

1、联络设备:小蜜蜂、对讲机、充电设备;

2、拍摄设备:相机、航拍设备、国旗、党旗及司旗、横幅;

3、医药品:晕车药、创口贴、绷带等常备药品;

4、团建方案如涉及游戏,提前准备好游戏道具。

(四)每次团建活动都是以一篇新闻稿的形式结尾的,这其中必不可少的就是大合影,精彩瞬间的照片了,所以在方案设计时,要细化到到什么位置时拍什么样的照片,照片造型要提醒设计好,才能拍出理想的合影。



拿来即用的团建活动方案(附执行案例)



拿来即用的团建活动方案(附执行案例)



9月30日为活动日当天,9月25日至29日为准备阶段。

以下固城湖水慢城团建活动详细的执行方案,供参考。

9月25日(星期二)

9:00 召开主管会议

1、介绍团建活动。

时间:9月30日(周日)

地点:高淳固城湖水慢城和高淳老街

主题:“踏生态之旅,享慢城生活”。

景区里有大片的草地花海、湖水、湿地、动物园,景色优美,适合一家人游玩,鼓励员工带上家人一起。

2、活动实施的成员出勤要求。

原则:经理全都参加,主管缺席不超过2人,成员缺席不超过5人,如不符合上述出勤要求,活动延缓。

3、征集工作组成员。

(1)工作组成员及小组长确定

工作组成员:人数不超过总人数20%。

小组长:按照1:10的比例组建小组,每个小组明确1名工作组成员担任组长;小组长要求组织力、执行力、责任心强,原则上由主管担任,或由主管推荐。

(2)要求

主管在晨会上征集本部门报名参加活动人员(缺席人数不得超过5人)及工作组人员,并在晨会后收集反馈意见,下午2点前在主管群反馈总负责人。

另:担任小组长、工作组成员可加分。

责任人:XXX

14:00 各主管在部门群询问参加活动人员名单。

话术:此次团建活动时间是9月30号(周日),地点是高淳固城湖水慢城,请各位小伙伴将参加活动的成员信息(按照以下格式)在次日晨会汇总给主管。

例:张三、张三老婆、张三三(1.4m以下儿童)

责任人:各主管

14:00 初步罗列物品清单。

物品确认,开始准备(明确所属车辆、物品、数量、提供人、用途、使用人、发放时间等)

附件:《物品清单(总表)》

责任人: XXX

16:00 1、大巴车比价。

2、对接餐厅(午餐)。

(1)了解具体位置、接待能力、菜品、价格、就餐环境、上菜时间等。

(2)座位安排时,非桌餐可为特殊人群(老幼病残孕)单独考虑。

3、对接景点

(1)价格及优惠政策。

(2)是否能够提供地导

(3)了解每个景点情况、特色等(景点数量、每个景点游玩花费的时间)。

(4)了解景点活动设施、场地等,适合开展哪些团建活动。

(5)将所有对接事项,包含的景点、项目(收费情况、开放时间等)等,细化形成清单。

附件:《景点对接事项清单》

4、对接餐厅(晚餐)。

(1)了解具体位置、接待能力、菜品、价格、就餐环境、上菜时间等。

(2)座位安排时,非桌餐可为特殊人群(老幼病残孕)单独考虑。

责任人: XXX

5、抽签方式对人员进行分组。

(1)人员随机打散

(2)注意男女比例

附件:《通讯录》

责任人: XXX

9月26日(星期三)

9:30 第一次工作组会议。

1、主管汇报参加活动的人员情况(根据成员参加情况,决定活动是否正常开展)。

2、集体过一遍团建方案(初稿)。

3、明确工作组成员和职责。

(1)责任人:工作事项的时间点不重叠,方案中不明白的或者分配工作有冲突的,现场提出并解决。

(2)小组长:负责小组合影,每个小组不低于3张,晚上返程统一发送原图给公司公关部;全程步行阶段以小组为单位集中行进;观光车乘坐以小组为单位。

(3)领队:在和对接单位对接时,待对方一切就绪,再行动;在行进过程中,不要等待,除非收到垫后人员指令;在前一个环节结束后,人员齐整,立即启动下个环节,人员不齐整,推动各组长召集人员,人员齐整后,立即启动;邀请或挑选讲解环节专业的人,准备内容,提前演练。

总顾问: XXX

总负责: XXX

宣传组: XXX

后勤组: XXX

A车领队: XXX

组长:(1组)、(2组)、(3组)、(4组)、(5组)

B车领队:XXX

组长:(6组)、(7组)、(8组)、(9组)、(10组)

责任人: XXX

12:30 拉工作组群,群名:高淳游工作组

责任人: XXX

拉小组长群,群名:高淳游A车1组(组长张三)

责任人:小组长

编写高淳游的通讯稿提纲。

按照本次出游的实际行程,大致确定需要的图片类型、数量,哪些节点需要着重文字介绍,过审后确定新闻稿内容。

责任人: XXX

和每个人逐个确认《通讯录》信息,根据景区优惠政策,将符合要求的人进行标注,并反馈责任人。

责任人: XXX

确定参加团建活动的人数(包括优惠人数)后,和景区进行沟通。

按照人数订票;要求对方发票提前开好;团队走快速通道;进入园区的方式、乘车方式(用不用票);景区车进行协调;儿童(1.4m以下)是否直接进入?将沟通结果反馈责任人。

责任人: XXX

预定大巴(长运 姓名 联系电话)。

1、告知乘坐人数。

2、告知周日早上7:30到达公司,上午第一站是高淳水慢城,下午第二站是高淳老街,晚上返回公司。

3、了解费用情况。

4、询问对方周日早上车从哪里过来?到达公司多久?(判断第二天早上几点和对方联系)

责任人: XXX

物品进行第一次清点和反馈。

对照《物品清单(总表)》清点物品。明确数量和物品使用人是否属于该车辆。

附件:《物品清单(总表)》

责任人: XXX

1、设计团建活动海报。

要求带有招聘元素含域名,宣传公司品牌、招贤纳才。

2、挑选合影画面。

(1)针对对应地点去收集相关景点合影用的是什么画面。

(2)在素材库挑选合适的创意合影照片。

责任人: XXX

征集小节目,策划团建游戏。

(1)每个小组出一个节目,用于乘坐大巴时活跃气氛。

(2)从游戏库挑选几个适合景点环境的游戏项目。

责任人: XXX

9月27日(星期四)

9:30 内部讨论会。

活动高层及游玩组成员参加,将对接的细节完善到方案中,并进行讨论。

责任人: XXX

在工作组群内评审确定活动海报。

责任人: XXX

物品进行第二次清点和反馈。

对照《物品清单(总表)》清点物品。明确数量和物品使用人是否属于该车辆。

附件:《物品清单(总表)》

责任人: XXX

对讲机、补光灯等设备充电。

责任人: XXX

沟通设计行程单内容。

包含行程、注意事项、工作人员联系方式、路线图。

责任人: XXX

制作《组长提醒表》、《事项跟进表》、《通讯录》

责任人: XXX

9月28日(星期五)

10:00 打印材料。

(1)分工作人员打印工作手册便携版(A4纸的一半),包含封面、目录、《小组长提醒表》、《事项跟进表》、《通讯录》、《高淳游团建活动方案》及其他附件。

总顾问、总负责人:《事项跟进表》、《小组长提醒表》、《通讯录》、《高淳游团建活动方案》、《讲解词》、《物品清单》

领队:《事项跟进表》、《通讯录》、《讲解词》、《高淳游团建活动方案》

组长:《组长提醒表》、《通讯录》、《高淳游团建活动方案》

物品组:《通讯录》、《高淳游团建活动方案》、《物品清单》

宣传组:《通讯录》、《高淳游团建活动方案》

责任人: XXX

晚餐菜品和价格确认。

责任人: XXX

高淳游行程单设计和确认。

责任人: XXX

12:30 第二次工作组会议。

1、再次过整体方案.

带大家梳理活动场景;每个责任人阅读自己负责的版块,并做解释,进一步明确小组长工作职责。

2、对讲机使用培训。

3、发放工作手册。

4、建集体微信群。

责任人: XXX

打印高淳游行程单。

责任人: XXX

19:00 对讲机、补光灯等设备充电。

责任人: XXX

物品进行第三次清点和反馈。

对照《物品清单(总表)》清点物品,确认物品全部到位,形成《A车物品表》和《B车物品表》。明确数量和物品使用人是否属于该车辆。行程单注意事项中提到的物品,公司备一份。

附件:《物品清单(总表)》、《A车物品表》、《B车物品表》

责任人: XXX

9月29日(星期六)

10:00 对接水慢城(姓名 联系电话)

1、将门票数量告知对方,获取对方对公账户信息通知朱静怡打款;

2、提醒对方门票、车票提前准备,发票开好;

3、走快速通道;

4、景区车辆提前安排好。

对接高淳老街-花涧堂(姓名 联系电话)

1、确定菜单;

2、获取对方对公账户信息通知财务支付晚餐定金。

责任人:领队

联系大巴司机。

A车:(车牌、姓名、联系电话)

B车:(车牌、姓名、联系电话)

确认第二天早上7:30准时到达公司。

负责人: XXX

17:00 物资最终确认并反馈。

(1)对照《A车物品表》和《B车物品表》清点物品。

(2)和物品使用人明确物品及数量。

(3)确认使用人和物品属于同一车辆。

(4)两车物品分别装箱,贴上标签,放在吧台两侧。

附件:《A车物品表》、《B车物品表》

责任人: XXX

9月30日(星期日)

地点:公司

6:30 微信群叫醒成员并反馈。

成员醒来回复“1”,未回复的,小组长打电话叫醒,并将最终结果在6:50前,在工作组群向秦伟反馈。

附件:《通讯录》

责任人:小组长

6:40 联系大巴司机,告知对方7:30准时达到公司。

A车:(车牌、姓名、联系电话)

B车:(车牌、姓名、联系电话)

责任人: XXX

7:00 跟进小组长叫醒反馈。

附件:《通讯录》

责任人: XXX

7:30 持续跟进成员到达并于7:30给责任人反馈情况。成员先达到者,通知以小组为单位,在一楼平台集中等待上车(重点强调平台集合),小组长和组员聚合熟悉一下,同时提醒大家上车前上卫生间;未达到者,电话沟通确定到达时间,结果反馈。

附件:《组长事项提醒表》

责任人:小组长

物品搬上车(A车B车分开)。

A车:责任人

B车:责任人

分别把两个小蜜蜂给到两个领队。

附件:《A车物品表》、《B车物品表》

责任人: XXX

7:40 引导成员上车。

带上小蜜蜂,手持《通讯录》站在大巴车门口,提醒上车人员本车是A车还是B车。待平台上人员全部上车后,询问小组长,人员是否都已上车。

附件:《通讯录》

责任人:领队

7:50 和司机对接

(1)告知对方发车听领队指令,到目的地停车要注意保障不影响交通以及人员安全。

(2)在大巴上清点人数。

(3)领队确认人员已经全部上车,可以发车,即通知司机发车。

责任人: XXX

8:00-9:45 前往固城湖水慢城

使用导航。

上车以后,将导航打开(高德导航,搜“固城湖水慢城”),为司机引导路线。

责任人: XXX

8:05 分发物品。

每人1张高淳游行程单、1瓶矿泉水、1个垃圾袋;工作人员外加1个对讲机。

责任人: XXX

8:10 介绍当天行程。

附件:《讲解词》

邀请大家进行表演提前准备的小节目。

责任人:领队

9:00 联系水慢城对接人(姓名 联系电话)

1、提醒对方门票、车票提前准备;

2、发票开好;

3、走快速通道;

4、景区车辆提前安排好。

责任人:领队

下高速 小蜜蜂话术:

1、马上将到达目的地,到达以后,大家和大部队一起,不要走散,先到门口合影,合影会拍两张(一张有旗帜,一张没有旗帜的),拍完一张不要立刻散开,听到我说解散后,再解散。

2、今天全程和大部队一起,以小组为单位按照线路图来走,蔡梦雪牵头、左庆垫后。预祝百助人有一次美妙的体验。

责任人:领队

地点:高淳水慢城

9:45 和水慢城(姓名 联系电话)对接。

1、领取门票、车票、发票;

2、让对方在快速通道等我们合影结束,引导我们入园。

责任人:领队

9:50

选取合影地点——水慢城游客服务中心。

提前到景点,因地制宜选择合适合影地点,没有合适地点按照素材库里的造型进行合影。

责任人: XXX

领队督促各小组长把各组成员带到合影地点。

责任人:领队、小组长

10:00 组织大家合影。

(1)调整成员位置,确保每个人的脸都露出来,突出人物,位置调整完毕再让外面的人进行拍照。

(2)每个景点拍两张照片,一个含旗帜,一个不含旗帜,两张拍完由拍照负责人检查完毕无误,再由领队告知大家解散。

牵党旗、司旗

责任人: XXX

10:05

组织入园。

小蜜蜂:

现在请大家随1组领队一起入园。

责任人:领队

10:10-10:40 游览乐活园

对讲机:

小组长组织好组员,跟着1组领队走,2组领队10组垫后,各小组不要走散。

附件:《高淳游行程单》水慢城地图

责任人:领队

10:30 对讲机:

小组长10:40结束乐活园游玩,开始往金沙滩走。

责任人:领队

10:40-11:10 游览金沙滩

组织大家观看民间艺人表演。

责任人:领队

11:00 对讲机:

小组长11:10准时到达婚庆园。

责任人:领队

11:10-12:10 游览婚庆园

对讲机:

小组长在婚庆园自由活动1小时,12:10请小组长带领组员到指定地点合影。

组织团建活动(竞技类游戏)。

召集各小组长,公布游戏项目,介绍游戏规则和奖励标准(活动第一名,全体组员日常奖惩+4;第二名,全体组员日常奖惩+2。)。

见附件《XX游戏规则》

责任人:领队

为组员讲解游戏规则,组织大家进行内部演练。

组织大家开展游戏活动。

责任人:领队、小组长

11:50 选取合影地点——婚庆园(见下图)

提前到景点,因地制宜选择合适合影地点,没有合适地点按照素材库里的造型进行合影。

责任人:领队

12:00 联系水慢城(客户经理 联系电话)。

1、告知12:20到婚庆园接大家。

2、告知12:30到达餐厅,午餐请准备好放在餐桌上。

责任人:领队

12:10 组织大家合影。

(1)调整成员位置,确保每个人的脸都露出来,突出人物,位置调整完毕再让外面的人进行拍照。

(2)每个景点拍两张照片,一个含旗帜,一个不含旗帜的,两张拍完由负责人检查完毕无误,再告知大家解散。

责任人: XXX

12:20 带领大家到乘车点。

小蜜蜂:

现在我们集体乘车去帐篷餐厅午餐,小组长组织好成员不要走散。等会车到了以后,按照顺序,1个小组上一辆车,10组成员对应上自己分配的车。

责任人:领队

组织上车(婚庆园-帐篷餐厅)。

责任人:小组长

12:30-13:30 午餐(帐篷餐厅)

引导成员就餐。

责任人: XXX

13:20 通知大家在帐篷餐厅门口集合,13:30出发去动物园

责任人:领队、小组长

13:30-15:00 游览湿地动物园。

按照行程路线带路。

附件:《高淳游行程单》动物园地图

责任人:领队

14:45 联系水慢城(客户经理 联系电话)。

告知对方15:00到湿地动物园接大家去向日葵花海。

责任人:领队

14:50 带领大家到湿地动物园乘车点。

小蜜蜂:

现在我们集体乘车去向日葵花海,小组长组织好成员不要走散。等会车到了以后,按照顺序,1个小组上一辆车,10组成员对应上自己分配的车。

责任人:领队

15:10-15:40 游览向日葵花海。

15:25 联系水慢城(客户经理 联系电话)。

告知对方16:10到向日葵花海接大家去景区门口。

责任人:领队

联系大巴司机。

A车:(车牌、姓名、联系电话)

B车:(车牌、姓名、联系电话)

团队即将上车。

责任人: XXX

15:35 带领大家到乘车点。

小蜜蜂:

现在我们集体乘车去景区门口,小组长组织好成员不要走散。等会车到了以后,按照顺序,1个小组上一辆车,8组成员对应上自己分配的车。

责任人:领队

15:45 带领大家前往停车场乘车。

小蜜蜂:

现在我们前往停车场,大家不要走散。

责任人:领队

15:50 在大巴上清点人数。

小组长确认小组成员后和领队反馈;发车前,领队清点一遍。

上车以后,将导航打开(高德导航,搜“高淳老街西大门”),为司机引导路线。

责任人:领队、小组长

15:50-16:20 乘大巴前往高淳老街。

介绍行程。

附件:《讲解词》

责任人:领队

16:10 下车拍照提醒。

小蜜蜂:

1、马上将到达目的地,到达以后,大家和大部队一起,不要走散,先到门口合影,合影会拍两张(一张有旗帜,一张没有旗帜的),拍完一张不要立刻散开,听到我说解散后,再解散。

2、老街是一条直线,走到头就是晚餐地点花涧堂,中途有愿意进店逛的随意,自己控制时间,我们5:20开饭。

责任人:领队

地点:高淳老街

16:20 到达高淳老街。

选取合影地点——高淳老街入口大牌坊处(见下图)

提前到景点,因地制宜选择合适合影地点,没有合适地点按照素材库里的造型进行合影。

责任人: XXX

组织大家合影。

责任人: XXX

16:30-17:10 游览高淳老街。

16:30 对讲机:

下面是游览老街,走到头就是晚餐地点花涧堂,中途有愿意进店逛的随意,自己控制时间,我们17:20开饭。

责任人: XXX

16:40 对接高淳老街-花涧堂(客户经理 联系电话)。

饭店准备上菜,17:20准时开饭。

将饭店的定位以及各小组所在包厢号发到工作组,需得到小组长收到确认。

一楼茶花苑:

一楼虫二厅:

二楼紫草厅:

责任人:领队

17:20-18:20 晚餐(花涧堂)

责任人:领队

18:00 提前买单并领取发票。

和司机确认上车地点,把路线跑一遍。

责任人: XXX

小组长反馈晚餐进度。

本组成员晚餐结束,在工作组里反馈;提醒大家上洗手间。

责任人:小组长

18:10 所有小组长反馈结束,告知各组长带领组员到门口集合。

小组长提醒大家准备出发,到门口集合。

责任人:小组长

18:20 小蜜蜂:

现在大家跟我一起前往乘车点。

责任人:领队

18:30 在大巴上清点人数。

小组长确认小组成员后和领队反馈;发车前,领队清点一遍。

将导航打开(高德导航,搜“马鞍山软件园”),为司机引导路线。

责任人:领队

18:30-19:50 乘大巴返回公司。

18:40 回程采访。

A车:采访-领队、拍摄-责任人

B车:采访-领队、拍摄-责任人

Q1:今天的行程中哪些景点让你印象深刻?

Q2:今天的行程中遇到了什么有意思的事情?

Q3:此行中收获了什么?

Q4:活动有什么意见建议?

Q5:询问家属此行体验如何?

向小组长收集全天照片,原图,多多益善。

责任人:领队

19:30 官网发布团建新闻。

微信公众号发布新闻。

责任人:公关部

回收物品。

附件:《A车物品表》、《B车物品表》

责任人:行政部

提醒发朋友圈。

将设计的朋友圈宣传海报发到集体群内,各小组长转至各自小组群里,并告知大家今天发朋友圈时可以使用。

责任人:小组长

提醒复盘

提醒全体工作人员及有兴趣的参与者到达软件园后立即到大会议桌进行活动复盘,时间大约1小时。

责任人:领队

地点:公司

19:50 到达公司。

搬运清点剩余物品,放置好。

附件:《A车物品表》、《B车物品表》

责任人:行政

20:00-21:00 团建方案复盘。

(1)到达公司,下车后,立即到会议桌复盘。

(2)复盘结束后,对表现优异的工作人员和团建活动获奖小组进 行奖励。

责任人:全体工作人员

21:00 小组长在小组群确认成员安全到家,并在工作组群反馈。

责任人:小组长


路过

雷人

握手

鲜花

鸡蛋
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最新评论

引用 沧海已成忘却忘q 2022-4-16 09:30
真详细,学习了

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