前段时间,小杨分享了关于如何起草一篇高质量年终任务总结和述职报告的思绪与技巧,失掉了许多朋友的鼓舞,在此表示衷心的感谢。
还有不少朋友留言和私信我,希望小杨可以持续分享一些其他常用文字材料的写作技巧。那么明天,我就持续更新职场写作技巧分享系列第2期文章:如何写出一篇高质量的活动实施方案。
全文都是我一个字一个字打出来的原创干货,不只对写作技巧,置信看完后对您的任务思绪也会有所启示。
无论我们是在企业、事业单位,还是行政机关任务,常常会遇到单位展开各种各样的活动,小到举行歌咏、登山比赛等文体活动,组织传达学习下级的文件肉体、落实会议部署,大到展开某一主题的教育整理或许自查整改等专项活动。
假设遇到我们本人分管的那摊子任务需求展开某项活动,指导普通会要求我们出一个活动的实施方案,活动完毕后,还要写一份活动总结报告。
假设只是搞个文体活动,举行个小规模的比赛,这类活动的方案比较复杂好写,说清楚比赛的时间、地点、参赛人员、活动规则、奖项设置、比赛流程、留意事项等要素,就像起草一个通知,不要遗漏重要的内容就可以了。
但假设遇到我们整个单位展开一项严重活动,特别是在整个系统、行业布置的严重任务,持续时间长、活动步骤多、落实要求高,则需求我们仔细研讨谋划,写出一份高质量的实施方案,提交给指导班子闭会研讨经事先,才能印发落实。
下面,小杨就以按照下级部署要求,在整个单位展开某一主题的专项教育整理活动为例,手把手教你写一份高质量的活动实施方案。
写作思绪和技巧是分歧的,其他大项的活动亦可参考自创。
在正式末尾引见写作思绪和办法之前,有一点需求着重阐明一下。有的人觉得,一份实施方案只需说清楚了活动的基本要素,让大家能看懂,可以按照方案操作落实,就是一篇好方案。
其实不然,展开一项活动,其政治意义远远大于活动本身。让别人能看懂、好落实只是一份实施方案的基本要求。
好的实施方案最重要的义务是要让大家知道,展开这项活动的宗旨和目的是什么;展开好这项活动关于单位的树立开展具有什么样的重要意义。要让参与活动的人,从方案中感遭到本人身上的使命和责任,把参与活动当成一种荣誉,而不是完成义务。
说粗浅一点就是,要让单位的人看了这个方案,觉得本人不参与到这个活动中,都不好意思见指导和同事。
?活动实施方案的文章要素和写作技巧 我们出一个活动方案,既要遵照下级的一致部署安排,又要适当突出本单位的特征,既要契合任务实践,又要适当创新拓展,不能把去年或许前年的方案拿出来,改一改就交上去应付了事。
在总体规划上,要提早把一切需求体如今方案里的内容都梳理出来,比如下级一致部署的活动要素(时间节点、规则举措、任务要求等),单位指导提出的指示要求,本人结合单位实践研讨出来的创新举措等等,然后把这些内容停止分门别类,辨别装进不同的箩筐里。
这些箩筐就是活动方案的行文规划,即每一部分的大标题,装进箩筐里的内容就是大标题下面的小标题。不管是大标题还是小标题,都要做到基本对等,这样才能保证文章的全体匀称度。就像水果对蔬菜,苹果对辣椒,这个道理应该很好了解。
下面我们把起草一份专项教育整治活动实施方案能够触及的文章要素都罗列出来,放停止文规划里,说一说每部分都应该写什么和怎样写。然后我们就可以依据实践需求,从中挑选出有必要的部分,放入文章中,构成一份残缺的活动方案。
1.开篇引文。即实施方案的第一段,要说清楚展开这次教育整理活动的背景,安排部署这次活动的下级机关是谁,本单位指导班子为了落实好这项活动,有什么样的决计意志。粗浅点说,就是要在第一段通知大家,我们可不是事出有因要搞这次活动的,是由于出事了,下级指导机关让我们搞的。
2.指点思想。引见展开这次教育整理活动所遵照的指点思想是什么,说清楚活动需求遵照的文件肉体和本系统里最大Boss的指示要求等。
3.活动目的(或目的意义)。在这部分写清楚我们展开这次教育整理活动需求达到什么样的效果,最终的目的是什么,对单位的树立开展具有什么样的重要推进作用,把政治意图阐明白,把大家的事业心、责任感谢起出来。
4.指导机构(或组织指导)。引见针对这次活动成立的指导机构,这部分是给下级指导和机关看的,重点是要表现本单位指导高度注重这项活动,亲力亲为,带头参与。同时,又要让大家知道,这项活动详细是由哪些部门来牵头,需求哪些部门配合,把责任分解清楚。
5.活动步骤(或实施步骤)。这是整篇方案的中心和重点,普通是按照时间节点,来布置活动的步骤,一步一个足迹,让大家看了以后明白如何去展开这项任务,知道本人在什么时分要干什么。
6.任务要求(或有关要求)。可以在这里把指导在布置这项任务时,给你说过的一些想法和要求体如今这一部分;以及为了达到活动目的和效果,以后需求构成的任务机制等,都可以揉出来;这里也是“把丑话说在前面”的中央,通知大家假设不仔细落实这份方案,会有什么样的结果,增强整个方案的严肃性;最后是对各部门报送活动总结、心得体会等详细的任务及时限要求等,也可以体如今这里。
范文示范 下面小杨复杂起草了一篇范文,省略和隐藏的内容,请依据本单位、本行业、本系统的实践状况,停止调整和完善。
机关小杨说职场股份有限公司 关于在公司外部展开任务作风成绩 专项教育整治活动的实施方案
为持续深化落实集团企业文明宗旨,实在增强客户至上的效劳看法,持之以恒纠正不良任务习尚,扎实推进效劳质量树立,努力让每一位客户在效劳中感遭到我们的热情和态度,依据集团董事会《关于展开任务作风成绩专项教育整治活动的通知》部署安排,经公司究决议,在公司外部展开为期3个月的任务作风成绩专项教育整治活动。为保证专项教育整治活动顺利展开,现制定实施方案如下: 一、充分看法展开专项教育整治活动的重要意义 往年以来,公司深化学习贯彻集团董事会决策部署,仔细落实年度任务义务方案部署,自觉实行集团企业文明树立,片面增强过硬效劳团队树立,各项业务任务扎实推进,任务作风清楚改善。但我们应当清醒地看到,我们一些公司员工在效劳态度和任务作风方面也还存在一些突出成绩,特别是团体下属XX公司发作员工与客户争持,甚至当众殴打客户的成绩,严重损害了集团企业笼统,形成了极端恶劣的社会影响。 各部门要清醒看法到发作此类成绩的严重性,清醒看法到效劳态度不端正、任务作风散漫等成绩的普遍性、顽固性和严重危害,充分看法展开此次专项教育整治活动的重要意义,积极发动广阔职工投身到专项教育整治活动中来。 二、专项教育整治活动的内容和重点 此次专项教育整治活动的内容包括:XX、XX、XX、XX等任务中存在的作风成绩。 整治的重点是: 1.公司规章制度落实不到位,拖延XX、限制XX、抬高XX门槛、无特殊事由违规XX、人为控制XX等成绩; 2.XX环节存在的长时间XX、XX等成绩; 3.XX环节存在的冷硬横推、消极怠工、拖延办理、超标准XX,以及下班迟到迟到等日常管理混乱成绩; 4.电话效劳中任务人员作风不严,看待客户态度僵硬,处理网上诉求等任务事项不及时等成绩。 三、专项教育整治活动的办法步骤 (一)自查自纠阶段(X月X日前完成) 各部门要仔细对照本实施方案要求,采取召开发动会议、查阅任务记载、一般说话、实地反省等方式,对本部门能否存在任务作风成绩停止片面自查自纠。各部门请于X月X日前将自查自纠任务报告报送公司秘书办。 (二)集团公司督导反省阶段(X月X日前完成) 团体董事会将组织专门力气,在各子公司自查自纠的基础上,经过听取汇报、查阅材料、走访座谈、明察暗访等方式,对各公司展开专项教育整治活动任务停止督导反省。 (三)状况汇总及总结整改阶段(X月X日之前) 针对公司自查自纠和集团董事会督导反省发现的成绩,公司指导层将及时向各中层、各部门反应,并催促成绩整改。 四、任务要求 (一)要高度注重。各部门要充分看法展开专项教育整治活动的必要性、迫切性和重要意义,做好相关发动部署任务。公司将成立专项教育整治活动任务专班,由副总经理小杨牵头担任,成员单位由XX部、XX部、XX部等部门经理和相关任务人员组成,详细担任专项教育整治活动任务的安排部署、推进落实等任务。任务专班要迷信制定任务方案,明白责任分工,仔细组织实施。要严厉按照明白的时限和要求向集团公司报送总结报告,做到内容片面、数据真实、整改到位。 (二)要实事求是。在自查自纠和监视反省任务中,各部门要实事求是,坚决根绝走过场、敷衍塞责、故弄玄虚等行为,对发现的成绩要立行立改并照实上报,不能文过饰非,隐瞒遮掩。对报告状况不真实、填报数据不准确、报送材料不及时的,公司将严肃清查部门经理的责任。 (三)要确保实效。各部门对存在的任务作风成绩要积极自动自查自纠,不留死角片面排查。关于不按照方案要求展开专项教育整治活动,对专项教育整治活动中发现的制度落实不力,管理不严等成绩,公司将依据情节轻重,严肃清查负有责任部门经理和存在成绩员工的责任。各部门在专项教育整治活动中遇有特殊状况和成绩,请及时向公司指导层请示反应。
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手把手教你学会写年终任务总结和述职报告丨职场写作技巧分享①
?我是小杨,一名从乡村成长起来的首都公务员,讲述真实阅历,分享体制内的点点滴滴。后续我将持续更新,谢谢您的点赞和关注。
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