泉州鲤城：案例分享｜如何办好一场现场宣传咨询活动，这份策划案送给你

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2022-6-24 18:17| 发布者: 名袋富穿| 查看: 4480| 评论: 0

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摘要 : 一、一个月前总策划人建立工作团队，提出初步方案。明确活动背景，确定活动主题、内容、规模、人员，预想各种可能的因素。 4月份，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平就安全生产作出重要指示强调，当前 ...

泉州鲤城：案例分享｜如何办好一场现场宣传咨询活动，这份策划案送给你

一、一个月前总策划人建立工作团队，提出初步方案。明确活动背景，确定活动主题、内容、规模、人员，预想各种可能的因素。

4月份，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平就安全生产作出重要指示强调，当前，全国正在复工复产，要加强安全生产监管，分区分类加强安全监管执法，强化企业主体责任落实，牢牢守住安全生产底线，切实维护人民群众生命财产安全。

泉州鲤城：案例分享｜如何办好一场现场宣传咨询活动，这份策划案送给你

6月份，正当企业复工复产、全社会步入疫情防控常态化之时，我们又迎来了第19个全国安全生产月。今年安全生产月的主题是“消除事故隐患，筑牢安全防线”，这不仅是安全生产月的主题，也是整体安全生产工作的主题。鉴于当前疫情形势，今年是是疫情防控的挑战年，一丝一毫都不能松懈，我们的所有活动也都走向线上。本次决赛活动事实是5月份开始组织的一个线上活动的延伸，是最后一个落地项目。我们确定在6月12日这一天组织，正式人员也只有40人左右，其余只安排会务赛务保障人员就可以了。

同时，我们考虑增加宣传效果，提升安全宣传效应，决定结合开展“安全生产月”宣传咨询日线下录播活动，希望通过网络把企业安全管理人员岗位大练兵的场景，以及通过专家讲坛、安全生产大家谈、党员现场承诺、安全消防装备展示、介绍、演练等活动的录播，传播安全知识、传递安全声音、坚定安全信心，坚强安全决心，提振安全管理人员精气神，以更加高昂的敬业精神为企业安全保驾护航，为鲤城安全贡献力量。现场的活动尽显“小而精、多结合、重实效”，不搞轰轰烈烈的大场面。测体温、清理无关人员、参赛选手戴口罩、严格控制人员密度、志愿者协调秩序，严格的防疫措施让安全生产和疫情防控一点都不能放松。

二、两周前确定议程，期间不断征求意见，现场又根据即时情况进行了议程调整。

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三、一周前确定主会场布局，将内容前交付广告公司设计背景，五天前基本确定背景样式，一天前根据征求意见再调整、下单。特别注意征求主承联办单位意见，防止单位落款署名纠纷影响活动进展。

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四、两周前确定活动要素、活动氛围设计、人力物资保障方案，活动前一天组织全体工作人员作最后定位分工，明确活动出发时间、个人任务、定位。

1.现场执行导演

2.主持人

3.录播录像

4.嘉宾评委。评委证牌

5.桌椅、音响，矿泉水

6.确定是否需要更衣间，确定洗手间位置

7.确定工作人员、志愿服务人员数量、分工、及会场定位，划分各保障小组。

（1）确定广告公司对接人员

(2) 确定媒体对接、配合人员，确定现场媒体采访对象对象。

（3）确定会前物料准备、现场主持人配合、音响配合、嘉宾引导、会务保障、秩序维护、安全疏散、医疗保障、备用机动等工作人员

8.确定横幅等其他宣传及氛围烘托的项目、内容、数量、位置。

9.其他。

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