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如何策划一场让人满意的年会？

2022-8-11 11:26| 发布者: WW6323| 查看: 4431| 评论: 0

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摘要 : 前言每年年末都是HR们最头疼的时候，毕竟这时候有个摆在眼前的难题就是--公司年会！年会不可怕，可怕的是要策划一个上到老板下到员工都满意的年会；可怕的是连举办那种类型的年会都不知道......去年12月份的时候，我 ...

前言

每年年末都是HR们最头疼的时候，毕竟这时候有个摆在眼前的难题就是--公司年会！年会不可怕，可怕的是要策划一个上到老板下到员工都满意的年会；可怕的是连举办那种类型的年会都不知道......

如何策划一场让人满意的年会？

去年12月份的时候，我们为客户做了一次年会的现场实操课程。（当时那场面也是锣鼓喧天，鞭炮齐鸣，红旗招展，人山人海......）

如何策划一场让人满意的年会？

最近有很多朋友已经开始咨询年会了，所以今天我们就专门跟大家说一下这些年都有哪些形式的年会，帮助大家去拓展一下思路。

如何策划一场让人满意的年会？

年会设计三要素

每一个HR伙伴，或者说负责年会设计的伙伴，到这个时间段都非常头痛，因为既要让大家开心，又要让老板满意，所以我们总结了一下，要设计一个年会一定有三个要素！

如何策划一场让人满意的年会？

过去的年会大家总觉得差那么点儿味道，实际是这三个要素，没有找准。

1、制定目标

往往我们企业在设计年会的时候可能会涉及到一些主题，也会有一些形式上的选择。但根本的问题没有解决就是——目标。

很多的客户找我们来设计年会，有一个重要的原因就是：希望能达成自己的年会目标。所以我今天想跟大家强调的就是，我们开始设计年会首先要提出的是：我们这次做这个目标是什么？

如何策划一场让人满意的年会？

很多企业在年会设计之初就强调“调性”，强调我们要好，要高大上，要不一样......但其实更深层次来说，首先一定要明白咱们这次要干什么？

我们罗列了一些年会常见的目标，比如：鼓舞士气，凝聚团队；表彰优秀，团队激励；休闲度假，释放压力等等，这些都是是最常见的。

如何策划一场让人满意的年会？

当然说完这些之后，可能还是不太清楚知道自己的目标是什么。

显然刚才我说的这些都是特别宏观的口号，越从宏观的角度出发，我们发现他就越难落脚到实际行为。

比如说鼓舞士气，凝聚团队，你喝酒可能也凝聚团队；你出去一起蹦迪泡吧，也是凝聚团队。但怎么在年会这个主题上把它体现出来？这就需要我们的设计者花一些心思了。所以我们给大家，把这些目标又往下深挖了一层，大家看看其实他们要表达的是什么：

如何策划一场让人满意的年会？

在图片里，我在这些比较常见的目标后面给了一些问题，实际所有的问题都是通过发问来解决的，你不要埋着头去想，你要多问问题。

比如说鼓舞士气，凝聚团队。那我要问，为什么要凝聚？有什么问题？是因为我们现在新老员工的冲突，还是因为我们工作的状态......

有些客户是技术导向型，我们通过不断问问题发现他们本身员工很内向，缺少沟通。当我们知道这些问题以后，那我们就知道这样的团队，他的年会要解决的更多的是让大家有互动，然后把大家的个人目标和组织目标串起来，这才是他们年会的最终目标。

如何策划一场让人满意的年会？

所以，作为咱们HR部门在设计年会的时候，一定要和年会发起人，比如董事长、总经理去沟通，要多问几个问题，就是我们为什么要这么干，得到这样的准确信息实际是有助于我们去设计年会的。

千万不要相信领导说你要搞得好一点，搞得高大上一点，这个不是需求。作为企业的经营者他们是非常冷静的，花点钱搞得高大上这个可能只是一些虚荣心的要求，但本质上来说他们有很多其他的期待，所以希望我们年会的设计伙伴们多问问题。

2、确定主题

如何策划一场让人满意的年会？

当我们有了目标之后，就要开始去设计主题了。一个年会、峰会总得有一个主题，要表达出我们的目标、主旨。

可是在上面的图片里大家会看到，年会的主题，往往采用的是一些流行标语，高端词汇，热血的口号等等。比如说逆风飞扬、不忘初心......这些都是这特别惯用的年会主题。

这些主题往往都会有一个问题，它容易忽略大家的这种参与感，让大家觉得除了高大上之外，没有共鸣。那么作为一场年会，我们把目标选下来之后，就要开始思考，结合着这个目标，我们这个年会到底要干什么？下面我来跟大家分享几个我们做过的案例：

如何策划一场让人满意的年会？

这里我列举了四个我觉得主题非常鲜明，明确的年会。

（1）、我们的年会

第一个叫我们的年会，这个是我们客户做的，特别棒，我在下面写了个备注“辛苦了一年，今天要为大家服务”。

咱们很多的年会，现在最让员工诟病的地方就是大家辛辛苦苦一年了，为啥你到年末的时候还得让我排练个节目，我还得找舞蹈老师，还得租衣服......搞得痛苦不堪。大家好像看起来喜欢参与，但实际谁累谁知道。

但这家公司年会，就做的特别好，他们叫我们的年会，主题就是这个年会不是给老板办的，不是给公司办的，就是给我们每一个辛勤的员工办的。

如何策划一场让人满意的年会？

年会上有几个核心的宗旨：第一，给优秀的员工发奖，让大家在年会里面，能拿到钱；第二，吃好喝好，让大家有好的服务感受；第三，有一些互动游戏和非常精美的礼品，为大家准备着。这样一来大家就会发现，这样的形式虽然没有太多的创意，但是这个感觉，这种主题，就足以让员工感受到，哇，我们的公司确实是为我们自己办了场年会。

如何策划一场让人满意的年会？

我们今天很多办年会的时候，都是为公司或者领导服务。这里面有一个矛盾大家一定要知道：我们说满足公司或者叫老板的期待这个没错，但是年会不是为他服务的，反过来说，我的年会为我的员工团队，供应商，这些人服务，其实才满足老板的期待，很多时候我们把这个搞反了，我们总觉得老板的期待，就是要为他服务，这其实对企业来说没有太大的好处。

（2）、爱计划

第二个，叫“爱计划”，就是邀请员工家人来感谢他们的支持，这个我们在设计的时候家人们是中途出现的。有一些客户因为家远我们就现场做一些连线，然后发一些奖金。这些主题大家发现都有一个共同的特点，就是很温馨。

因为作为企业来说两大要点：外部的服务客户，内部服务员工。咱们的HR小伙伴就比较辛苦一点，大家都在被服务你在年底的时候还得服务大家。但这样的年会实际更有意义。

（3）、XX印象

第三个，叫XX印象，这个它主要用在一些时间比较长的企业，他们希望继往开来，回顾过去的这种。这个时候我一般都会用这个方案，前面的XX就是企业的名称。

这个现场就是回顾我们一步一步走过的脚印，每一步里面其实是一个企业文化的升华，就是我们哪些事情做好了，哪些支撑我们企业走到了现在，哪些好的传统现在还有，哪些弱化了......

如何策划一场让人满意的年会？

这个也非常有意思。年会上会安排很多老照片，老影像。我记得我们最早给一拖其中一个分厂做的时候，因为他们历史很厚重，甚至找到了几十年前的老员工，把他们的孩子请过来，当时特别特别的感动，同时在最后的时候，还有一个特色的行动，就是每个企业的员工，会给他们刻一枚印章，这枚印章上有他们的名字，然后把企业的logo做成一张白色的画卷，让所有人在上面盖上自己的名字，用印章填满我们的logo。

如何策划一场让人满意的年会？

这个就是我们特别典型的，叫做回顾历史的一种年会。

（4）、我们的船

最后一个，叫我们的船。这个主题其实最适合的就是我们同舟共济，凝心聚力这一类的年会目标。

“我们的船”这个主题做法也非常独特，我们在年会里面不表演节目，也不让领导讲话，干什么呢？我们一起来做一艘大船，这艘船最小的都有25米。这艘船象征着我们一起起航，驶向远方。这是一个在年终的时候有着非常好寓意的活动。

如何策划一场让人满意的年会？

通过上面说的这几种年会主题，大家会发现年会的主题实际不需要那么高大上，越亲切，越简单越和大家贴近，往往越能引发大家的兴趣。

那这是我们对于主题的理解，那说了目标、主题，最后就剩形式了，更多的朋友也是对形式感兴趣，目标主题我出不出来不重要，但得有个好形式，所以接下来着重说一下形式。

3、选择形式

如何策划一场让人满意的年会？

传统的形式几乎已经固定了：吃饭、节目、领导讲话、发送奖金......还有一到年会大家总能看到的反串，有些企业会找一些外援，比如杂技表演呀等等。

所有这些，员工早就看透了，一到年会就是“哎呀又要被折腾了”或者就“又是这样没新意”。那这类传统形式，让员工、HR、老板三方都挺痛苦。

如何策划一场让人满意的年会？

因为创意不足就是很难办，你怎么做大家都吐槽，到最后越办越没感觉，越没有期待，那干脆大家吃吃饭算了，所以这是传统形式带给我们的一些影响。但是反过来说，这么多年做年会我一直在跟大家讲，年会这个事儿有很多种做法，不只是吃吃喝喝，为什么非要搞个辞旧迎新呢？

比如我们在2010年那个时候我们做人力资源测评，就用人力资源测评的那个产品来做年会，就是把所有的人分成了老虎，孔雀，熊猫，猫头鹰，还有变色龙五种性格，然后让这五种人去沟通交流，彼此去了解对方的沟通雷区，然后写贺卡，这就是一个沟通的年会。

如何策划一场让人满意的年会？

大家会发现这个年会，跟我们平时想象的年会完全不一样，但是那个年会的效果，我相信要比很多花了很多钱的年会效果要好。下面就跟大家分享一些大开脑洞的年会形式。

如何策划一场让人满意的年会？

我们给大家总结了五种年会的形式，这五种都特别适合我们的企业。

第一个叫战略年会，战略年会就是发布企业的战略，设计我们员工的个人战略，建立团队的长大规划和行动计划，对新一年更有信心。

第二个叫创意年会，这几年我们的创意年会做的比较多，客户找我们也主要是拿创意。去年我们的也做了一个展示，比如阳光城市，创意入场签到，那这些创意形式，也是可以跟过去有很大不同的。

第三个叫长大年会，长大年会，实际类似于刚才我说的2010年的时候做的那个人力资源测评的年会。大家在一起做个人战略的规划，个人的长大规划。

如何策划一场让人满意的年会？

其实我们说了团队背后就是我们的文化，我们企业塑造了什么样的文化，团队就会长成什么样。如果你能把长大这件事情做的很好玩儿，那大家也是觉得这个年会特别有意义。

第四个叫旅行年会，这两年旅行年会越来越多，前面我也讲了，我们说最怕的是年终福利大家出去旅行，然后都不开心。因为大家爱好不一样，你想在酒店里面呆着，我想出去逛街。

统一的这种形式很难组织，所以我们会给大家设计一些比如定向的活动，比如说一些对城市的了解穿越，做成这样的活动。这样就能让我们的员工充分参与进去。同时最重要的就是我们要把旅行年会的主题和目标提炼出来，比如我认识的一个朋友，他就每年带员工登山，每年登完一轮，再来一轮儿，五岳都登完了，他就把他们叫做五岳团队。

如何策划一场让人满意的年会？

这其实是一种标志或者叫荣誉，所以旅行年会除了去设计出这样的主题，让大家有趣，最重要的是我们要把旅行这个概念作为每一年的一种象征。总之旅行这件事，应该变成谁跟我们会一起走到最后，走得最久，变成一种类似于叫文化朝圣之旅，这样就有意思了。

最后一个叫动感年会，因为我们会发现这些年大家对于健康的意识越来越重视，所以我特别推荐大家在年终的时候，带大家做一些，不那么剧烈但又非常健康的这种年会。

如何策划一场让人满意的年会？

比如说飞盘大赛、全民趣味运动会，既能植入一些竞技精神，又能提倡健康的生活方式。那过去大家也会想说，这个怎么能叫年会，这个最多是运动会，那我还是那句话，只要能够达成我们的目标，能够切合我们的主题形式，年会其实是多种多样的。

操作案例

给大家看一些我们操作的这种年会案例。

如何策划一场让人满意的年会？

首先是战略年会，我们放了两张图片，这是两个不同的主题，一个是讲战略，这一次年会，更像是一次课程，我们做公司的战略目标，做如何去实现目标，做个人战略的梳理，然后大家做战略目标的承诺，特别有士气。

而左下方这张图这个叫：战略共识拼图，当时我们做了一个巨幅的巨画，这张是非常壮观的。这些行为都是帮助企业在团队心里面打下战略烙印，让大家形成战略共识。

如何策划一场让人满意的年会？

创意年会，这里面大家可以看到创意的可以做手工，可以做鼓乐类。我们的几张图里面比如说做F1赛车，F1赛车寓意很好，更高、更快、更强，还有比如做多米诺骨牌，左下角是非洲鼓。

最后一个就是前面说的，我们的船。大家一起做一艘大船，外面的那个龙都是手绘的，象征我们扬帆起航，还有一个升帆仪式，画龙点睛。这些都是在新年里面非常好的寓意，而且一定是大家都没有经历过的，或者很少有人经历过的，这就保证了大家对年会的这种期待和参

如何策划一场让人满意的年会？

长大型年会，如果咱们的企业在提倡学习型组织，那我就非常建议用这个形式了，这里面我们会用到一些工具，比如说帮大家做一做自己的职业平衡轮，看一看自己目前的这个状态，里面有工作方面，还有个人方面。

左下角的那张图是去年1月1号，大家做的“个人战略版”。这个非常漂亮，就是有很多的杂志，然后我们把杂志上的图片剪下来，我们在这一年要实现的小目标、要完成的长大，把它画出来做一个“个人战略版”，回去贴在自己墙上或者办公桌前。

这种年会大家的参与度，包括大家在过程中间的收获，以及对企业的这种印象，都会有非常好的提升。

如何策划一场让人满意的年会？