活动策划方案做好，那么执行该如何做呢？其实我们在做活动执行SOP时，一般按照活动执行四大周期。

活动执行SOP：活动执行如何做启动计划？

围绕以上四大周期，我们将开展活动执行SOP相关知识和能力。本篇内容围绕活动执行启动期的重点。

一、活动启动期管理核心

活动执行SOP：活动执行如何做启动计划？

付出资源的执行，都是有目的的。而往往活动项目执行过程中，会受到很多外部环境、内部因素的影响与制约，执行者在干扰的环境下聚焦资源着力于目标，才是活动执行SOP启动期的核心。

而“时间”、“成本”、“质量”三要素相互影响的紧密关系，是活动执行者判断调整方案计划，来达到目标。

所以，围绕活动目标，基于时间、成本、质量三大要素来决定活动执行计划的调整和优化。

二、活动启动期四个基本组成

启动期内四个基本组成：目标管理（思考清楚活动的目的）、人员管理（明确活动项目组成员）、场地管理（活动场地的管理）、成本管理（活动成本预算管理）。

1目标管理（why）：思考活动的目标

失败的活动，往往共同毛病都在于没有明确的活动目的。如何科学化、合理化的制定活动执行的目标？SMART原则：

活动执行SOP：活动执行如何做启动计划？

怎么管理活动目标？围绕以上原则去敲定你的活动目标即可，在此，我不在强调原则解读，而是强调，原则是围绕活动目标敲定来服务的。还有，你的目标是否与你的活动背景初衷是否关联呢？

2人员管理（who）：明确活动项目组成员

一场活动项目的成员是从公司各组织部门中抽离出来的，所以对这样一个独立的项目组织来说，各成员只有知道各自的能力与职责后，才能清晰的把握好正常活动，对自己的任务负责，进而推动项目的落地执行。

人员管理的目的是为了提高活动执行的效率，市场总监想要让不同背景、不同职能、不同性格人员之间的相互配合时，一个清晰的活动项目组织结构图就会变得非常重要。

活动项目组织结构有以下几点优势：

·市场总监会对正常活动全权负责，因此他会全身心地投入到这个活动项目中；

·沟通途径更加简洁，市场总监可以避开一个职能部门直接与高层沟通；

·执行人员能够快速明确目标并集中精力在这一件事情上，充分发挥团队精神。

提醒：人员管理不是简单拉一个组织结构图。它是明确活动的主要负责人和相关参与人。便于沟通，人员的清晰，便于上下、左右沟通。

3场地管理（where）：活动场地的管理

·场地分类

酒店类：可接纳来宾入驻、可提供宴会厅（可搭建大型舞台）、会议厅、贵宾室等；

俱乐部类：可提供宴会厅（可搭建大型舞台）及特色娱乐服务；

剧场类：有大型基础舞台、场地容量大；

展览馆类：标准展览馆、会议中心等；

其他类：有足够的面积、适当的限高、足够的容量、可搭建大型舞台并设置AV灯光。

·场地排查

场地名称：地址、负责人姓名、职务、联系方式（电话、手机、传真、email）；

场地拍照：外景、入口处、停车场、大堂、通道、水牌、签到处预想位置、

主会场（舞台、坐席区、桌椅、讲台）、宴会厅（舞台、坐席

区、桌椅、讲台）、VIP室、化妆间、VIP通道、会议室。

各厅日租金、允许施工时间、订金支付方式；

场地位置图、周边图；

整体平面图、分层整体整体平面图、主会场、宴会厅、会议室、VIP室平面

尺寸图、会场电量限制及限高。

·场地勘测

路线：一般来宾入场路线、贵宾通道路线、停车场至主会场路线、会场至宴

会厅路线，化妆室及舞台路线；

水牌：各条路线设置水牌的位置、水牌尺寸（黑白&彩色）；

条幅、易拉宝、POP等广告物位置、可实施尺寸及形式；

停车场预留车位数量及位置；

主会场、分会场、宴会会场：舞台位置、适用规格及高度、场灯控制系统、现场遮光系统、回音强弱、AV操控台位置预想、AV灯光系统假设预想、电源输出位置。

专访室：形象背板位置预想、装饰预想、电源形式及位置；

演员化妆室：桌椅、衣架、化妆镜、换装区、电源形式及电量；

VIP室：装饰预想、电源形式及电量；

施工入场路线：对制作物、展品搬入所要经过的各门、通道、电梯等进行搬入可行性评估，如需破拆，应提前与场地方沟通。

4成本（How much）：活动预算管理

活动的成本一般来说是由资源计划→成本估算→成本预算。这三个方面构成活动预算管理的过程，也就是说依此完成这三个计划：

活动执行SOP：活动执行如何做启动计划？

活动执行计划的启动期间，核心在于管理三要素，因为它们是你调整执行计划的“尺子”；四个基本要素，是启动期间的行动方向，记住3W1H即可。

有点过于概念，但还是希望大家能有所收获。冰山模型理论所说，冰山上部的知识+技能，这些都是可以培训所得。但冰山下部，占比70%，这些底层能力，是被忽视的，隐藏的，但它是最重要的能力，是你自己的，别人难以替你重视。