做年会预算通常从下面4个方面入手：

1、年会计划场地餐费

场馆用户餐费占年会总计划的30%。主要原因是，整个年会场地的餐费、酒水等费用主要取决于企业的预算和酒店场地的档次。

2.年度会议策划和安排费用

为了使年会有效，我们需要邀请一家年会策划公司为我们举办一个晚会。策划公司主要提供整个活动的整体策划、执行、灯光、音响、舞台、效果安排、节目、表演、摄像、摄像、主持人、化妆师……对于企业来说，年会的策划主要占年会策划的20%至30%。

一般来说，一场简单的年会价格几万块钱可以搞定。不过对于大型企业，比如500强企业来说，年会都是几十万的标准，有的企业为了显示自己实力，年会极尽奢华，上千万的也有。

3.年度会议策划的宾客接待费用

我们公司每年举行一次会议，目的是招待客人，邀请一份手礼，客人乘车的费用，公司的费用，或一些需要住宿的费用。客人接待费用约占活动的5%~10%。

4.年度会议计划的员工福利费用

在年会现场，领导和董事会主席给了一些员工福利作为奖励，这些福利占了年会活动的20%。

项目明细网上有很多表格，您可以自动去百度搜索下载。

年会的预算具体金额怎么估算呢？虽然不同档次价格差距大，不过对于普通年会，这里教给大家一个简单的办法。要记住一点，就是我们年会，餐费跟我们现场布置，有一个1: 1这样一个大致比例。

比如我们去5星级酒店办一场年费，拿五星级酒店的餐标我们去做比较。一般来说可能是500/人，一桌的话，就是5000。那么以10桌100人的年会餐费下来要多少钱呢？餐费差不多就是5万块钱，按照1：1的比例来计算，那整体的你的在搭建部分也是在5万块钱的样子，这样的话，你的整体算下来，100人年会预算的话，就是在10万左右了。