做过活动的都知道，一场活动下来，从前期策划方案准备、执行，再到收尾工作，一场活动耗费的人力物力是相当大的，并且涉及各个部门的协调和配合。

一个好的活动策划需要条理清晰、有创意、合甲方胃口、还要注意到每一个细节。

要办好不容易，具体怎么做呢？我们在看了无数份活动方案、观摩了无数场活动现场之后，总结了这12个关键点：

开碰头会，明确客户需求

01

策划方案是最让人头疼的，我们在最开始必须反复跟领导和客户确认好需求，因为后期所有的工作都要围绕这个需求做。比如活动目的、预算、参与人数、重要领导分别有几位？活动想要达到什么样的传播效果？

开分工会，整合活动资源

02

召集相关部门或团队开分工会，知道你能调动的资源都有哪些，以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时，分配好各部门的工作岗位，给合适的人安排合适的职责，推进活动的时候才能够有条不紊。

确认场地，越早确认越好

03

在需求确定后，你要做的第一件事情就是，确定场地！确定场地！确定场地！（重要的事情说三遍）根据预算，找到合适的场地，及时签订合同/协议。

确定活动策划书

04

进行到这一步，我们需要开始准备一份完整的执行策划书（执行方案）

执行策划书的细节要落实到位：

确认活动物料清单（实物）

05

开始进入细节执行阶段，建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表，帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板，小到签到表工作证、气球，都是我们需要考虑的。

确认活动物料清单（非实物）

06

这里指的是需要创意设计制作的物料，包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等，当然还有现场的主视觉（KV）设计、视频制作等。

确定摄影摄像需求

07

这个环节，就算你是市场高手，也要找个专业团队来帮你，因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播，最好找一个长期合作的专业拍摄团队。

所以问题就是找谁来拍？需要几位摄影师和摄像师？2个机位和3个机位的效果又大不相同…

确定细节：

舞台搭建

08

作为执行者，你需要和供应商密切配合，向场地方争取更多资源，满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商，这个时候你离成功就不遥远了。

舞台搭建，我们需要确定的细节：

不要看完这些就觉得完事儿了，我们还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节。

我们需要继续确认这些细节信息:

活动彩排

09

要保证一场活动万无一失，彩排是不可或缺的。问题都是在活动彩排中发现的，所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。

活动彩排，这些细节需要我们确定:

活动管理

10

这个环节其实说的就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理，分为了三部分，分别是活动前、活动中、活动后。

活动总结

11

一场活动下来大家都很累。但是，我们也不能活动做完了就不管不问了，学会做总结很关键，而且需要收集一些活动后的客户反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，每一场活动都会有新的收获。

这些细节需要我们确定:

活动传播

12

很多人以为活动结束就没事了，对于有些活动来说，活动现场结束才意味着活动刚刚开始。

活动传播渠道和效果：根据需求而定。

写在最后：

一场活动就是一次练兵，活动准备工作做好，后面的执行才能有条不紊；活动执行细节到位，活动效果才会显著。

只有通过发现问题、解决问题，才能积累经验和进步；只有通过不断磨炼和积累，才能前进。

?三刻半

作者/小亥刀

编辑/三刻半编辑部