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活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上
2022-4-17 11:24| 发布者: 178城市联盟@方| 查看: 3194| 评论: 1
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摘要 : 做过活动的都知道,一场活动下来,从前期策划方案准备、执行,再到收尾工作,一场活动耗费的人力物力是相当大的,并且涉及各个部门的协调和配合。一个好的活动策划需要条理清晰、有创意、合甲方胃口、还要注意到每一 ...

做过活动的都知道,一场活动下来,从前期策划方案准备、执行,再到收尾工作,一场活动耗费的人力物力是相当大的,并且涉及各个部门的协调和配合。


一个好的活动策划需要条理清晰、有创意、合甲方胃口、还要注意到每一个细节。


要办好不容易,具体怎么做呢?我们在看了无数份活动方案、观摩了无数场活动现场之后,总结了这12个关键点:



开碰头会,明确客户需求


01


策划方案是最让人头疼的,我们在最开始必须反复跟领导和客户确认好需求,因为后期所有的工作都要围绕这个需求做。比如活动目的、预算、参与人数、重要领导分别有几位?活动想要达到什么样的传播效果?




开分工会,整合活动资源


02


召集相关部门或团队开分工会,知道你能调动的资源都有哪些,以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时,分配好各部门的工作岗位,给合适的人安排合适的职责,推进活动的时候才能够有条不紊。




确认场地,越早确认越好


03


在需求确定后,你要做的第一件事情就是,确定场地!确定场地!确定场地!(重要的事情说三遍)根据预算,找到合适的场地,及时签订合同/协议。



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




确定活动策划书


04


进行到这一步,我们需要开始准备一份完整的执行策划书(执行方案)

执行策划书的细节要落实到位:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上





确认活动物料清单(实物)


05


开始进入细节执行阶段,建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表,帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板,小到签到表工作证、气球,都是我们需要考虑的。



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上





确认活动物料清单(非实物)


06


这里指的是需要创意设计制作的物料,包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等,当然还有现场的主视觉(KV)设计、视频制作等。



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




确定摄影摄像需求


07


这个环节,就算你是市场高手,也要找个专业团队来帮你,因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播,最好找一个长期合作的专业拍摄团队。


所以问题就是找谁来拍?需要几位摄影师和摄像师?2个机位和3个机位的效果又大不相同…


确定细节:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




舞台搭建


08


作为执行者,你需要和供应商密切配合,向场地方争取更多资源,满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商,这个时候你离成功就不遥远了。


舞台搭建,我们需要确定的细节:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上


不要看完这些就觉得完事儿了,我们还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。


我们需要继续确认这些细节信息:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




活动彩排


09


要保证一场活动万无一失,彩排是不可或缺的。问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。


活动彩排,这些细节需要我们确定:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




活动管理


10


这个环节其实说的就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理,分为了三部分,分别是活动前、活动中、活动后。



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




活动总结


11


一场活动下来大家都很累。但是,我们也不能活动做完了就不管不问了,学会做总结很关键,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,每一场活动都会有新的收获。


这些细节需要我们确定:



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上




活动传播


12


很多人以为活动结束就没事了,对于有些活动来说,活动现场结束才意味着活动刚刚开始。


活动传播渠道和效果:根据需求而定。



活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上



写在最后:


一场活动就是一次练兵,活动准备工作做好,后面的执行才能有条不紊;活动执行细节到位,活动效果才会显著。


只有通过发现问题、解决问题,才能积累经验和进步;只有通过不断磨炼和积累,才能前进。




?三刻半



作者/小亥刀

编辑/三刻半编辑部

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引用 简单粗暴 2022-4-17 11:24
活动准备关键事宜最全汇总,你一定能用得上

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