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教培机构的销售部门如何系统化管理?
2022-6-13 12:38| 发布者: 麦麦522| 查看: 5341| 评论: 0
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摘要 : 案例展示Angel是某校区的学术主管,工作5年后晋升为该校区的校长。虽然她知道应该花更多的精力在销售业务的管理上,但她并非销售人员,于是干脆把销售业务完全交给销售主管去管理,自己只是知晓校区销售业务的基本状 ...

案例展示


Angel是某校区的学术主管,工作5年后晋升为该校区的校长。虽然她知道应该花更多的精力在销售业务的管理上,但她并非销售人员,于是干脆把销售业务完全交给销售主管去管理,自己只是知晓校区销售业务的基本状况。但由于销售主管经验不足,遇到了不少无法解决的问题,最终导致校区业绩连着几个月都没有达标。

看完上面这个案例后,我们会发现,校长如果不能对校区销售工作进行有效管理,那对于校区业绩的完成非常不利。因此校长需要学会系统化地管理销售部门。

希望各位校长在看完本篇文章之后,能够熟识销售的岗位职责,并且可以在实际中做好对校区销售的监控。

一、销售的基本咨询流程


以电话销售为例,它的基本咨询流程大致分为7步。

教培机构的销售部门如何系统化管理?


①自我介绍、确认信息。

②暖场、破冰。告诉家长此通电话目的是什么,让家长愿意继续聊下去。

③了解客户需求。了解客户现状如何、对校外培训有何需求、需求是否强烈。

④挖掘痛点、扩大分析。从孩子的年龄、性别,家庭条件等信息去挖掘客户痛点,并进行扩大化分析,加强紧迫感。

⑤综合案例推卖点。通过校区已有的实际案例,告诉客户我们可以帮他解决问题,可以产生正向的变化。

⑥邀约上门。耳听为虚眼见为实,在跟家长聊了那么多以后,就要预约时间让家长和孩子上门,参观校区环境并参加体验课。

⑦发送短信。将上门时间等信息核实后,通过短信发送给家长。

以上流程,校长并不需要对每一步都进行关注,只需要重点关注第3、4、5步。因为其他几个环节技术难度不大,依靠标准话术基本可以完成。

而中间三步能够看出一名销售的技能是否合格,能否准确了解客户需求、能否挖掘出客户痛点并对客户痛点进行深度分析、能否将客户痛点和需求与我们的产品进行准确地挂钩。

二、销售的岗位职责


在这里我们将分别分析课程顾问和销售主管的岗位职责。

课程顾问的职责主要有以下四个方面。

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(一)业务计划

要能够根据每月的招生任务,制定出自己每周、每天的招生计划及目标。

随后根据招生计划来拆分自己每周、每天的业务细项,比如电话呼出量、有效电话量、承诺上门量、实际上门量以及关单量分别需要是多少。

(二)业务过程

这也就是一个课程顾问的日常工作。大致包括以下几项:

①接听和回访电话。

②接待和当面咨询。

③参与中心相关活动。

(三)业务总结

根据招生目标,对自己实际完成的招生结果进行分析和总结。

比如总结电话呼出量和有效量、有效量和邀约上门、邀约上门和实际上门、实际上门和最后关单数的关系。

通过对这些数据的分析,总结出个人电转率、关单率及总转率提升或下降的原因,并给予解决方案。

(四)业务提升

①积极参加体系晋级,提升个人业务知识和业务技能。现在的员工越来越注重自我长大,参加这类晋级体系,可以帮助课程顾问梳理在职业发展道路的不同阶段,自己应该达到什么成绩。

②积极参与校区组织的各种业务培训,提升个人业务能力。在培训中,提升自己的短板,学习他人的长处。

③通过培训和自我学习,不断提升个人的电话转上门率和当面关单率。

④在团队内进行业务经验和技能分享,促进团队全员互相学习和进步。

说完了课程顾问,接下来还需要清楚一个销售主管的岗位职责有哪些。

教培机构的销售部门如何系统化管理?


(一)业务管理

①制定和实施校区招生工作计划。

②负责持续提高招生转化率。这就包含了前面提到过的几个数据:呼出量、有效电话、邀约上门、实际上门和实际关单。这是招生转化率中非常重要的一条线,销售主管不单需要知道这些要素,更重要的是明确用什么方法提高员工的工作能力和工作效率。

③负责监控课程顾问日常工作。首先必须要了解这个课程顾问日常工作的情况,比如其电话邀约量是多少、电话回访质量如何等等。通过收集、分析这些数据,针对其中存在的问题与课程顾问沟通。

(二)人员管理

①树立和传播公司企业文化。

②组建、管理咨询团队。作为一名销售主管,要知道如何去选拔优秀的员工、如何对员工进行常规的工作安排等。

③员工心态调整。课程顾问这个岗位非常看重个人情绪,如果一个课程顾问情绪有问题、兴致不高,是不适合接待客户的,有可能给客户带来不好的服务体验,进而造成不可逆的损失。因此,作为销售主管,要观察各个课程顾问的状态如何,哪些人今天适合接待客户、哪些人今天适合在办公室打电话。要知道用什么方法能够提升顾问的工作积极性,让其保持乐观、积极的情绪去面对客户。

(三)数据管理

销售主管在管理数据时,要能够针对不同阶段、不同顾问的数据进行统计、整理和分析,心里时刻都要非常清楚校区的各项数据如何。

举个例子,当校长问到校区这个月的资源状况如何时,一个优秀的销售主管,可以清楚的回答出:截止到目前,我们有效的被动咨询量每个月在150-200条,主动咨询量在50条左右。开业了6个月,目前积累了1200多条被动咨询量和300多条主动咨询量,其中有效转化了30%,无效转化20%,还有50%是可以持续跟进的。

(四)资源协调

要能够协调好开班计划、demo老师的安排、体验课的教室资源等。

校长在了解了销售的基本流程和不同销售岗位的职责以后,就能对校区的销售业务如何开展有个大致的了解。当然,想要成为一名完全掌握销售的校长,还需要进行更加深入的学习。

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