企业文化建设是企业管理工作中一项重要的任务，而组织正常经营之外的活动是企业文件建设的重要内容。组织好团队比赛、集体旅游、团建活动、对外展会、招待酒会等等，对企业文化建设有着很好的促进作用。那么如何组织好一场活动呢？现以组织展会为例分析如下：

1、目标。

任何活动的组织都必须围绕着明确的目标进行，没有目标的活动就是想到那里做那那里，花钱费力收获不大。

组织某场活动为了宣传产品、推广企业、凝聚力量、统一思想、行业交流、学术沟通等等，目的不同展现的形式不同。

参加展会的主要目的是推广企业、宣传产品。所以参加展会之初就需要明确宣传公司的什么产品、推广企业的那一点。有什么算什么，“遍地撒网”往往起不到好的结果。

我的观点是必须突出一个主题，其他的作为主题的陪衬。布展、展品、人员都要围绕着这个主题进行安排和布置。

2、策划。

为了完成既定目标对活动的组织安排进行详细的策划。

既然是正常经营活动之外的活动，中小企业一般不会设立专人负责，所以必须围绕着目标进行人员的组织，从各个相关部门抽调精兵强将组成临时工作小组。

临时工作小组设组长一名，根据活动的重要程度，分别由公司中层、高层担任；工作小组的主要职责为对外负责联络、对内组织资源。

对内组织资源主要协调内部，精心策划。

资金预算，按照目标的要求，进行资金的预算，提前策划好资金的使用方案，这很重要。特别是在外地的活动，资金使用受阻或者效率低，往往会造成时间、金钱的浪费。资金预算上公司必须给临时工作小组在预算内以充分、明确的授权，预算范围内充分保障、预算范围外层层审批保障。

人员安排。在活动的筹备期，特别是在活动的进行过程中，临时小组的工作人员必须以活动为主，以工作小组的安排为主，其他的本职工作工作尽量向后推迟，毕竟组织一个活动是集中的投入。

展台、展位的设计和组织。展台、展位的设计必须和公司的视觉形象、价值观相一致，即使没有明确的视觉形象和价值观，也要和公司传统的宣传样册和网站底色相一致，避免大的变化，否则前期的宣传将会成为沉淀成本。企业宣传要围绕着一个方案，持续反复地传播才能在客户心中形成固定的形象。

展品的组织。我认为展品的组织不是有什么展什么，而是为了目标，推广什么展示什么。

对外联络主要是对接外部单位。

按照主办方、承办方的要求和时间，准备资源进行布展和组织。

联系同行的进度，走访同行业的准备情况，完善、丰富自身的准备。

邀请第三方客户的参观，重要客户甚至需要面对面的邀请；

人员食宿安排，任何一场集中活动周边的食宿往往紧张，所以要提前准备以节约成本。

组织过程中避免出现的错误。

临时换将、又交接不清；

前期老板定价格，后期小组负责组织；

组织涣散，以本职工作为本；

宣传不立体，为展会而展会。