理论有了,那么实际在做方案的时候我们又应该怎么做呢? 本期文章我们就以一个方案来做简单的阐述,以筹备方向为主。 背景:某国企公司,参与员工100人左右,以健步走的形式组织团建。 场地确定:综合考量,从适用度出发首先需要落实合适的场地位置,距离出发地一个半小时车程左右。 以户外场地为主,小路交错为佳,周边人流量较少为好。 距离是考量人群参与兴趣度,时间太长容易造成疲劳。 人流量少是考虑费用问题,人流量少可以不用包场,可免除场地费用。 团建结束后需要有合适的用餐场地,距离团建地址十五分钟左右为佳。 运动后容易产生饥饿感,及时的能量补充有利于体力恢复。 用餐场地需要能容纳100人同时用餐,基本餐桌数量为10张。 同时备一张活动筹备人员的饭桌,所以一共需要定11桌。 午餐时有团建结束后的一些颁奖等内容,需要有舞台。 另外音响和LED如果能够配齐是最好的,LED屏没有的话只能采用桁架搭建。

形式确定:确定具体团建形式,丰富活动亮点健步走是主题,所以需要将活动内容丰富到健步走的过程当中。 首先我们要在团建场地中确定行进线路,并在线路中设定关卡。 若设置活动时间预计3小时左右,那么具体每个阶段需要怎么设置时间呢? 首先集合分队,分发物资差不多30分钟左右。 物资发放完毕后,领导需要讲话并对员工进行激励,时间差不多10分钟。 预计12:00结束,那么起码在11:40左右,所有人员是回到出发地点的。 也就是健步走的时间共计2小时,包含设置的关卡参与时间。 单纯走路40分钟,按参与度最慢,每个关卡是10分钟的参与时间。 建议可以设置5个关卡, 其中有2个难度居中,3个难度较低。 设置关卡时需要考量参与群体的年龄段,有一部分可以设置接力形式。 另外每一项关卡建议设置的名称有寓意,比较符合国企领导喜欢的方向。 比如首字串起来是“XXX加油”“XXX最棒”等等,虽然简单但是通过率较高。

物料确定:细节论成败,全面思考有备无患我个人一般喜欢分为采买类、设计制作类、电子资料类三个方向。 个人根据个人习惯进行罗列,个人可以按照时间节点走,不杂乱有思路。 集合分队:分队的标志,比如通过不同款式的面巾、手环等形式分类。 团建过程:每个关卡需要准备的道具内容,提醒按照每组人数设置数量。 有计时的话需要有秒表,或者手机代替。 每个队伍可以有一张行进路线图,有关卡设置位置。 另外避免突发事件,准备医用包,做简单的包扎。 酒店午餐:准备领导讲话音乐,颁奖音乐,节目演出音乐等。 团建颁奖,需要有颁奖的牌子、礼品等。 以上是比较简单的内容类别,根据各个方案可以做丰富和减免。

总结:前期工作基本都是以准备为主,所有的设想都是美好的,那么在执行过程中又会出现怎样的问题呢?下期文章【紫落姑娘:怎样是一个完整的策划方案?(二)】我们将把方向锁定为执行细化环节,主要是如何让执行人员只通过一张纸就明白自己应该做什么? 小手点一点,关注紫落姑娘,教你小策划提升大思想。 |
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