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办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)
2021-2-18 09:58| 发布者: jj13904198394| 查看: 2966| 评论: 0
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摘要 : 做活动终究分哪几模块?活动主题怎样写比较好?预算怎样控制比例?如何约请嘉宾?现场怎样分配?入行几年,任务从打杂帮手到主导项目,时期做过多场线下行业活动,人数规模少至500,多达3000,但其基本的形式是相似 ...
  • 做活动终究分哪几模块?
  • 活动主题怎样写比较好?
  • 预算怎样控制比例?
  • 如何约请嘉宾?
  • 现场怎样分配?

入行几年,任务从打杂帮手到主导项目,时期做过多场线下行业活动,人数规模少至500,多达3000,但其基本的形式是相似的,借复盘的时机和读者们交流阅历。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

“办活动”,这个概念能够关于大少数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来了解,就十分容易,时至昔日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动触及的任务会比复杂组饭局愈加多面和冗杂,如下图所示:

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

(为保证图片质量,竖向放置)

本文次要针对上图中的标白色的优先级任务剖析,按照活动策划推行时间顺序,停止复盘,给大家呈现活动的重要环节。套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下:

目录

一、前期确认(组什么局,对饭局初步看法)

二、文案策划(预备什么节目,吃什么酒菜)

三、招商与推行(有无金主请客,找谁来吃饭)

四、活动预备(在哪吃,坐席怎样布置)

五、活动现场(前面预备节目酒菜统统拿下去)

六、活动后(吃好喝好,磋商下次还搞不)

一、前期确认(组什么局,对饭局初步看法)

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢?

这个成绩至少要追问本人三遍,明白想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。由于我们之后一切的任务,都是在这个基础上去举动;然后把初衷与主题确认,让人了如指掌,把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。

若是仲秋饭局,一家人在一同聚会,那么便是“赏月·聚会”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一同,让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

预备出多少钱做活动,这个应该最易了解的吧?

要对把这个局做成什么层次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个明晰的认知,便不能厘清活动的收益。

关于成本核算可参考这个比例:

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

3.制定时间表

在确认要举行活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容停止分配,确定相应的担任人和义务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要任务失误,任务可以多线同时推进,快速完成。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

《时间表(部分)》示例

二、文案策划(预备什么节目,吃什么酒菜)

1.环节设定

环节设定,相对应的是预备的节目和酒菜,请什么样明星表演节目,请哪种菜式的大厨主勺,这是吃饭的人最关注的点,当然你可以搞点小惊喜之类助兴。

在活动之中,便是要规划好呈现方式,权衡主办方、嘉宾、参与者、资助商等方面的权益,如何让一切参与者称心是本环节的重点。次要围绕在:请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情感,这五个环节上设计相应互动。

这个环节的坑普通会发作在:

(1)摇头人的优柔寡断,关于活动文案毫有意义的修正,致使于活动时间有限拖延。所以,文案写作者不只是要会写文案,更要懂得向上管理,如何去劝服下属、达到快速推进的目的。

(2)依据活动场地制定环节安排,比如是有无分会场的存在,数量有为多少等。前期策划时可以暂以某个理想场地作为参考设计环节。

2.大会卖点

既然提到“卖点”,那自然就是要从外部获取利益的,次要针对两个方向:钱和人。

钱谁会来出呢?自然是资助商。那么如何打动金主爸爸呢?自然是活动能给予他们益处,对本身的品宣或许销售能带来极大的协助,所以要把本次活动能给的权益明明白的罗列出来,让人了如指掌,促进销售成单。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

(活动现场照片)

在“卖点”还可以做一些活动,比如把产品分级:钻石、黄金、白银,不同层次的效劳可以收取不同的费用,这样可以满足市场是不同的客户需求。

人从哪里来?参会人员的职位或行业或需求等不尽相反,那么又能如何吸引他们来参会呢?普通从这几点做文章:直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

(活动现场照片)

依据用户不同的痒点去宣传活动,吸引到更多的用户参与其中。例如:职场焦虑,那就用活动的知识学习来吸援用户,明白指出活动能给用户带来提升的能够性,以及其他的成长时机,每次的宣传点需明白一个,若分散则目的不清。

三、招商与推行(有无金主请客,找谁来吃饭)

1.销售和招生

由于这两点在下面有提到,所以我兼并在一同讲,依据确认的文案内容去找各自的目的全体。

关于招商资助,文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术,与潜在资助商沟通。资助商信息的获取可在同类其他活动上寻觅,也可搜索其他的潜在客户。关于招生,可以运用本身宣传渠道,也可协作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节拍,置信身经百战的各位会玩出不同的把戏。

2.约请人员

这里的约请,次要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动约请嘉宾都是一个头疼的事,嘉宾的约请难,而且变数还大。

有一次活动要在10号举行,7号都还没有确认嘉宾,甚至暂时换嘉宾的状况都有存在;还有一次在上海举行活动,嘉宾从北京来,遇上特殊天气飞机无法下降,只能暂时改了高铁。所幸,这些嘉宾很容易沟通和配合。

那我们如何去约请到这些嘉宾?这外面有很多的门道,以小撬大,调动身边资源的同时,普通要留意一些细节,比如不能跳太多级别约请,一个A村长可以约请B镇长到他的活动,但假设让A村长约请C区长就比较困难,不过可以让B镇长帮忙约请C区长就会容易一些,同理约请嘉宾的时分也可以运用。

假设能确认一两个超重量级的嘉宾,便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾,吸引同类嘉宾的参与。假设能先约请到A区长参与活动,那么再去约请B区长时,就可以通知他A区长赞同前来,那么打动B区长赞同的能够性会更高,换做去约请C镇长,那么会更容易。

另外对嘉宾的约请,可以参考下表:

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

四、活动预备(在哪吃,坐席怎样布置)

1.场地挑选与搭建

选择一个什么场所吃饭,是最能直面展现活动的层次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优秀、天文位置等要素,确保场地的达标。另外,同时停止对活动搭建供应商的选择,可以经过多家比价、好评引荐等方式选择最优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

(场地参考效果图)

选定场地后,主办方、场中央与搭建供应商至少要做一次三方谈判,一同重新勘查场地,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,能否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性。

2.物料采买

由之前确认的相关任务担任人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动末尾前5天预备完成,不会因误差等缘由形成不能运用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案,以防不测状况的发作。

办活动似乎组饭局?六大步骤变身初级活动策划(附脑图)

《活植物料采购比价表》示例

五、活动现场(前面预备节目酒菜统统拿下去)

1.人员分工安排时间表

确认表演节目、上菜的顺序与对应人员,保证这是一场顺畅的活动,给诸位参与者宾至如归的觉得。

这样的益处就是各司其职,每个项目都有担任人,也有活动支持的,既能有序不乱,又可以责任到人。即使是出了事故,预先追责也可以甩锅,这是当然是玩笑话。

2.彩排与现场

正式收场前要留出足够时间,至少做一遍流程的彩排,看现场相关人员的任务安排,反省大屏、PPT、灯光等细节,尽善尽美。

现场发扬只需按照事前安排去做就好,发现成绩及时反应,遇到突发事情快速反响,并予以处理。现场要留意用户的心情,随时安抚,保证活动的称心度。

本环节的容易出错的中央在于:现场人多拥堵、各模块的人员联络不畅,关于突然状况的处理容易出现不当,所以要事前安排好,防患于已然。

六、活动后(吃好喝好,磋商下次还搞不)

1.收官感谢

对参与用户、嘉宾的酬报等,维持与用户的情感,一回生二回熟,下次约请更容易被承受。

留意活动二次宣传,充分应用好活动的影响力,并思索怎样去扩展。我们的活动普通都是系列性、有承接的,不会是一次单独的活动,所以要为未来的规划做好铺垫,这样下届活动的运作更容易展开。

2.复盘

可以从两个方面展开,一是客观任务方面,就如你看到的本文内容;二是客观感受方面,谈团体在活动中的感悟。

最后补充两点:

1.一切预备任务都要做到活动末尾之前,按部就班,稳而不乱,各管其能,各司所职。先做方案,再去行,结果自然有。

2.随时预备Plan B,面对突发不测才不会手忙脚乱。

后记:

本文次要针对活动全体中的关键点剖析,尽能够的增加活动在落地进程中因预备不足在事故多发处翻车的几率。活动的成功标准不只是在于顺利完成,更要留意活动的结果,看能否完成既定目的,达到最后策划的要求。


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