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不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划
2021-2-26 17:04| 发布者: 厕所有人| 查看: 2101| 评论: 0
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摘要 : 从2013年末尾,参与策划和统筹的品牌、市场、专业课程,发布会、对内对外的大大小小活动一百来场,把其中的一些团体阅历和思索停止了整理总结,并把一些实操技艺停止分享。在分享前需求阐明的是,活动性质、活动目的 ...
从2013年末尾,参与策划和统筹的品牌、市场、专业课程,发布会、对内对外的大大小小活动一百来场,把其中的一些团体阅历和思索停止了整理总结,并把一些实操技艺停止分享。

在分享前需求阐明的是,活动性质、活动目的、活动规模,以及活动详细设计的行业、背景不一样,在策划和实施中都会有各自的侧重和特点,对应也有不同的流程和方案。在这里,我总结为了万变不离其宗的通用思绪,也站在了近三年所在的创新教育学校的背景下写下这篇文章。团体阅历有限且片面,并不完善,也等候和大家一同窗习和讨论。如以后有时间精神,我也会试着拿操盘过的活举措为案例来逐一对应详细剖析。

从策划组织一场活动从末尾到完毕,大致能分为三个模块,为:活动策划、活动传播、活动管理各自包含项目如下:

?一、活动策划: 1)活动立项、2)主题策划

?二、活动传播:1)what传播内容、2)when时间阶段、3)where传播途径、4)数据跟进、5)数据留存及转化、6)客服及话术

?三、活动管理:1)筹备期、2)活动现场、3)活动完毕后、4)复盘及感谢

不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划

活动策划传播管理三模块12个项目

在每一个环节都触及到营销策划、传播推行、用户心思、资源整合、团队协作、细节安排等大大小小方方面面的思索,才能保证活动的顺拖拉地、用户体验、完成品牌推行目的、营销目的等,我把这些整理为了以上3大模块12个项目92个小点

在这里我按照 第一模块活动策划 第二模块活动传播 第三模块活动管理 分三篇来分享。

先末尾的是第一模块活动策划的分享。


不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划

一、策划立项


末尾一次活动前最重要的事项是,先确认『为什么做这次活动』,活动『想要传递什么信息』,『完成什么目的』,在品牌战略中,在公司业务开展中,这次活动处于什么阶段,需求达成什么样的效果和结果。

这是一项活动的根基,活动想要完成的目的不同,活动的性质、策划的方式、传播推行、到落地执行层面、成本预算和收益的思索都各有差异。

普通从教育类活动来讲,会有品牌推介类活动、教育论坛类等理念和品牌传播类活动、市场教育类活动、任务坊/课程推行活动等。即使是同一种类活动,在每一次详细活动前,需求完成的阶段目的不一样,活动设计和内容呈现都会有差别。对活动的考核目的、数据留存和追踪和转化要求也会影响到从活动末尾策划到实施进程的方方面面,故需求在活动末尾前先对这一部分做详细的思索和讨论。

其次,剖析和过往的活动相比,本次活动『我们可以差异化/突出表现的是什么或可以优化的是什么』?能在受众面向如何传达一致持续但又多维度的品牌笼统。

和竞品相比,我们的活动的中心差异点/竞争点在哪里?

Tips:

1)在立项前,活动统筹人需求依据相关的市场调研和数据剖析,依据目前的战略目的和开展阶段,先预估目的,并做可?性剖析,和决策者讨论达成共识

2)并明晰确认,?前所处的阶段以及分步完成的节拍,以免在执?进程中不再做大的调整。

二、主题策划

定下了活动主基调之后,就末尾进入了活动主题策划的部分。


1、活动主题是什么?

?已有确定的嘉宾和主题:

如是活动依据某嘉宾和某主题而来的,在尊重嘉宾和主题的前提上,建议思索如何和自有品牌链接?如何和现有资源链接?强化要打出的理念?和目前需求推的项目结合?

嘉宾和主题已定:

如何让主题更贴近用户痛点?

策划过一场教员和家长的分享,和教员打越洋语音电话逐一聊背景、聊需求,聊希望给我们家长分享到的内容,提早搜集了家长成绩再反应,一场普通的分享给从全国各地赶来的家长们带来了一年后照旧持续互动的影响。

如何玩一点新的把戏?

另一场国际迷信大师来校,结合学校迷信课约请迷信教员策划了一场孩子们的迷信互动活动,约请小学+中学的迷信教员和家长,和迷信博士一同来了场圆桌论坛。让活动愈加多元和贴近实践主题。另结合学校正在做的最棒班团体活动,组织相关的任务坊,从专业支持和系统体系化的一同做品牌。

?未定嘉宾和主题:

依据活动目的、目前所在公司/学校的战略目的、已有的业务线,来策划活动主题,设计活动方式。

思索,可以用的资源有哪些?包括但不限于嘉宾资源、专业资源、 素材资源。有哪些专业内容提供方?如何结合公司/学校已有资源来设计活动?以什么样的方式来呈现?

(此项活动普通适用于大型的年度活动、如各教育论坛、科技大会等等。有做一个平台的,约请行业内各大公司参与,分享或搭展。也有本人作为专业内容和发作方,策划一个主题论坛或大型品牌活动的。年底了,这两类活动比较生动。)

2、活动方式

以什么样的方式来呈现此次活动:常见的有嘉宾分享、嘉宾对谈、圆桌论坛、任务坊、互动市集、静态展现等等另外亦有线上直播,或线上的主题参与活动(如主题线上活动在社区或许新媒体上引导用户参与等)。以上依据不同的活动可以单选,也可以结合。活动的环节需求有逻辑又幽默,多元多维度呈现活动主题。

并且一定要从用户的角度去走一次全场、包括目前在停止的环节设计,和之后会设计到的场地域域设计,和用户从看到活动信息到付款到活动前的提示到签到到参加活动到分开活动都需求把本人变成一个用户来走过全流程,同时从活动策划的角度希望在每个环节需求用户感知到什么再带走到什么来做相关埋点和设计。用户体验可以单独写一篇文,在此先复杂带过。

(想起10年前做培训任务坊的设计,几天的任务坊流程设计好之后,都会停上去闭下眼把本人当做是参加任务坊的学员,走一下全流程,伪装正在去参与目前设计的环节,看一看会有什么感受,细到每一个环节安排的时分,大到培训的动态设计SKA点,哪里觉得舒适哪里觉得不舒适,再做调整。当然这又是另外做培训设计的故事。但用户体验万变不离其中,也是我做培训做活动做产品运营做品牌的一个不变的初心。)

3、目的用户是谁?

刚刚提到了用户,在活动目的和主题/环节时同时需求思索的一个重要关键要素是『用户』,

1)针对什么样的用户群体?

2)这些用户群体关注的是什么?或许我们假设经过他们的关注点/痛点来策划我们的活动?

3)我们等候这些用户群体在参加完这次活动后做出什么样的预期行为? 我们如何引导他们做出这样的预期行为或许决策?

4、时间场地

紧接着就是基本的也比较重要的要素:时间、场地了。

?时间:

1)从品牌战略、和业务规划的需求来确认活动时间,普通大型活动会有每年一度的固定时间,年末/年终,或一些有纪念意义的日子,如创校日、周年等等、教育行业也会避开寒暑假时期。

2)从目的用户和嘉宾可选择的时间段内,来讲,普通来说效果周末优于周内,下午优于上午和早晨,假设真实要周内建议在周二、三、四的早晨,并同时提供可供回看的直播。(此时间段建议以教育为主的用户用户为家长为例,普通周内的早晨都是结完孩子课外课放学回家做做作业,周末也在各种兴味班之间和一周一度的家庭happyhours,故活动也建议至少提早1周告知,以便家长停止安排,不然则会有活动到场率会比较低的担忧。)

?场地:

1)依据活动方式和目的人数,来确认需求什么样的场地及多大的场地。

2)在已有的场地内寻觅,并完成相关手续。如无,则对外寻觅。并提早测算成本收益。

需提早确认场地,以便同步确认活动时间

5、成本收益预测

基于最后的活动立项,已确认此次品牌活动的定性,也初步定下了成本收益的方向。并在预算范围内,来制定各种方案。

1)测算活动各项环节所需成本,并和指导及财务部门依据预算及活动性质对每个环节的成本做范围区间确认,并做对应的决策方案。

2)基于成本测算和活动性质、确认活动收费方案。

3)如触及外部商务协作,则提早测算成本收益模型,确认协作形式。

4)在宣传推行进程中,要依据实时状况,在成本收益可控范围内,做策略调整。

6、项目进程表

接上去就到了活动正式末尾筹备前很重要的一个工具,也是让心里随时有谱的一个工具,『项目进程表』时间。

把活动前中前期、外部外部方方面面会触及到的任务、担任人、产出、完成时间都列在项目进度表里,并分享给触及到的相关部门和人。

在做项目进度表时,很重要的一个点是,『倒推』,能在活动末尾筹备前,就掌握好时间节拍,哪些项目是紧需立刻末尾,哪些是可以暂缓,哪些项目的某些环节需求提早筹备等。以及活动操盘手知晓各项目进度,并随时做小皮鞭催进度或了解困难,调整进度。

普通来讲,大型活动,在开完启动会和多方对接后,场地构建图、场地搭建vendor,需求设计的图、设计素材需求先给,以上两者触及到搭建和印刷,需求比普通任务提早。(如何管理多人交的设计素材,需求另一个素材提交进度和跟进人的表),详细内容策划可以在前一步完成后再详细细化。

另一个重要作用便是各方明晰了解各自职责和时间阶段、并了解项目全盘。

不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划


不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划

两次项目进度表参考

第一模块 活动策划就到这里啦。下一篇我们来分享第二模块活动策划。

我喜欢操盘手这个词。运营社的文章里曾对活动操盘手定义为:『活动策划的操盘手需求具有残缺的组织策划才能,从活动主题确实定,到活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定,都需求活动操盘手逐一把控。』

一同来做操盘手吧

做梦竹说


不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动策划

点击了解更多,回复『活动』可得相关的活动策划管理落地复盘全流程SOP表及相关表格。

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