关于诸多品牌公关、市场营销及活动策划从业人员而言，活动执行是任务中的中心职责之一。如何能愈加有效地做好一场活动成为甲方和乙方共同关注的成绩，而掌握好这6张活开工具表，可以让活动执行事半功倍。

报价明细表

这个部分次要是在活动执行前，给客户提供洽谈的一个预算的趋向阐明，关于每一笔费用花到哪里，如何花都做出详细的罗列，同时预先跟客户确认能否有特殊规格要求。表格次要分三个版块：明细清单、执行效劳费及税金（执行效劳费依据客户需求而定，必要时直接含进上述明细中）。费用组成模块包括：场地布置（舞台、物料设计与制造）、LED大屏（大屏及素材制造）、灯光（灯效）、音响（音效）、演出（节目）、场职人员（掌管、礼仪、模特、化装、摄影及摄像）、餐费、活植物料、交通运输及人工、宣传推行。

媒介排期表

媒介排期次要有三个作用，一是用于给客户明白推行节拍与预期收益，二是确认媒体渠道按期制造投放，三是便于活动人员节点把控与素材制造。媒体不同于物品采购，制造和投放都需求预先安排，任务前置至关重要。

人员按排表

人员安排是活动执行中至关重要的一个环节，一切预先策划的事项及活动现场遇到的突发事情，都需求由人来管控和完成。详细可以分为两个维度，一是关于活动媒体及嘉宾的邀约和引导，确保人员顺利到位。二是每个环节设置专人担任，一致汇报给活动主控人，便于活动顺利展开和调度。就像现代打仗，主将带副将，副将带裨将一个道理。

活动推进表

一切活动都是在预设的方案中按部就班，通盘推进中完成的。从前期预备，活动筹备，人员组织邀约，物料设计制造等各环节都有时间倒计时的全体把控，确保活动可以如期实施，还可以增加由于仓促招致的预备不足成绩。

设计物料表

活动中关于出街物料及活动现场的视觉展现，离不开设计和制造。这个环节作为活动管理人员务必事前跟甲方确认好，有的是甲方自行出稿，活动公司按要求制造安装。而有的客户并没有专职设计部门，只能提供素材，需求活动公司配合设计来呈现。

活动流程表

每一场活动就像是一场现场直播版本的电影，流程表就像是整部戏的脚本，一切的时间节点，人员物料及相关呈现效果，都由这个剧本来呈现。这样可以让各环节的活动担任人明白在什么时间，由什么人，做什么事，做到什么效果。

媒介传播，策划推行，公关活动，尽在活动策划社。

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