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《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”
2021-5-1 18:44| 发布者: 阿源285| 查看: 3173| 评论: 1
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摘要 : 关于诸多品牌公关、市场营销及活动策划从业人员而言,活动执行是任务中的中心职责之一。如何能愈加有效地做好一场活动成为甲方和乙方共同关注的成绩,而掌握好这6张活开工具表,可以让活动执行事半功倍。报价明细表 ...

《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”

关于诸多品牌公关、市场营销及活动策划从业人员而言,活动执行是任务中的中心职责之一。如何能愈加有效地做好一场活动成为甲方和乙方共同关注的成绩,而掌握好这6张活开工具表,可以让活动执行事半功倍。

报价明细表

这个部分次要是在活动执行前,给客户提供洽谈的一个预算的趋向阐明,关于每一笔费用花到哪里,如何花都做出详细的罗列,同时预先跟客户确认能否有特殊规格要求。表格次要分三个版块:明细清单、执行效劳费及税金(执行效劳费依据客户需求而定,必要时直接含进上述明细中)。费用组成模块包括:场地布置(舞台、物料设计与制造)、LED大屏(大屏及素材制造)、灯光(灯效)、音响(音效)、演出(节目)、场职人员(掌管、礼仪、模特、化装、摄影及摄像)、餐费、活植物料、交通运输及人工、宣传推行。


《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”

媒介排期表

媒介排期次要有三个作用,一是用于给客户明白推行节拍与预期收益,二是确认媒体渠道按期制造投放,三是便于活动人员节点把控与素材制造。媒体不同于物品采购,制造和投放都需求预先安排,任务前置至关重要。


《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”

人员按排表

人员安排是活动执行中至关重要的一个环节,一切预先策划的事项及活动现场遇到的突发事情,都需求由人来管控和完成。详细可以分为两个维度,一是关于活动媒体及嘉宾的邀约和引导,确保人员顺利到位。二是每个环节设置专人担任,一致汇报给活动主控人,便于活动顺利展开和调度。就像现代打仗,主将带副将,副将带裨将一个道理。

活动推进表

一切活动都是在预设的方案中按部就班,通盘推进中完成的。从前期预备,活动筹备,人员组织邀约,物料设计制造等各环节都有时间倒计时的全体把控,确保活动可以如期实施,还可以增加由于仓促招致的预备不足成绩。


《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”

设计物料表

活动中关于出街物料及活动现场的视觉展现,离不开设计和制造。这个环节作为活动管理人员务必事前跟甲方确认好,有的是甲方自行出稿,活动公司按要求制造安装。而有的客户并没有专职设计部门,只能提供素材,需求活动公司配合设计来呈现。


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活动流程表

每一场活动就像是一场现场直播版本的电影,流程表就像是整部戏的脚本,一切的时间节点,人员物料及相关呈现效果,都由这个剧本来呈现。这样可以让各环节的活动担任人明白在什么时间,由什么人,做什么事,做到什么效果。


《策划面对面》第6辑:用好6张任务表,没人敢说是“菜鸟”

媒介传播,策划推行,公关活动,尽在活动策划社。

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引用 征途吃史榔 2021-5-1 18:45
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