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掌握这9个关键点，让你的活动策划保质又保量

2021-5-11 13:58| 发布者: 晴朗71| 查看: 2315| 评论: 0

摘要 : 活动策划与执行触及文案撰写、统筹执行、组织协调、部门沟通等多个方面，作为考核合格市场人员最关键的要素，那么需求学习掌握哪些技艺，才能做到既能把控活动的质量，又能保证活动的到访数量呢？在市场业务中，市场 ...

活动策划与执行触及文案撰写、统筹执行、组织协调、部门沟通等多个方面，作为考核合格市场人员最关键的要素，那么需求学习掌握哪些技艺，才能做到既能把控活动的质量，又能保证活动的到访数量呢？

在市场业务中，市场活举措为空中推行和渠道招生的载体，承接着流量引入、流量转化的重担，作为教育行业从业者，招生时间节点关于校区校长和市场来讲，又至关重要。而对每个月的市场招生规划外面，少不了对活动的规划，市场上有部分教育机构，次要靠活动的引流转化，充分表现了市场活动在招生环节中的重要性。

掌握这9个关键点，让你的活动策划保质又保量

本文将从活动的分类，到残缺活动方案触及的九大关键点来逐一阐述，怎样做好活动？怎样运用活动来招生？那我们先说说，活动的分类：

01 活动的分类

详细来说，可以分为四大类：

1. 学法指点

学法指点次要指的是学习办法之类的课程，普通出如今低段年级。针对低年级的孩子，家长的需求点倾向于学习办法和学习习气的培育。学习需求从小末尾抓起，重点指的是学习办法的养成，而不是学习成绩的提升。纵观学霸们的阅历分享，基本都是源于好的学习习气，塑造而成的。

关于市场活动的展开，重点可以是，关于好的学习办法的养成。普通可以做：升年级衔接课、学习办法点睛课、考前的冲刺指点、考后的剖析讲座。除此之外，关于进校活动，机构做的最多的是到校领书，领的内容就是关于学习办法的书籍或许是学霸笔记。这种活动可以很好的添加校区的到访流量和体验。

2. 教育咨询

教育咨询类的方式以讲座为主，最为常见的是小升初、中高考备考，还有关于志愿填报方面的。都说良好的教育环境是由三个主体构成的：辨别是学校教育、家庭教育、社会教育。其中家庭教育作为最重要的一环，也是近来年，很多教培机构所主打的。

关于做文明课的辅导机构而言，都会带着家庭教育的宣传。如今市场上，有很多这种家庭教育培训讲师，他们还是很情愿和机构协作，达到三方互赢的形状。

讲座类型的市场活动，成本低，转化率高，前期的邀约以及转化环节的设置很关键，由于这种活动的性价比很高，内容很干货，所以到访的家长都会显得格外的仔细听讲。但是很容易招致到场的人数过少，显得活动没有人气，会对下一次的活动展开，产生不利的影响。

3. 课外活动

课外活动相对灵敏，也比较考验人，次要包含时间节点性活动、周年庆活动、DIY活动、异业活动、社区活动等。

（1）时间节点性活动

时间节点性活动很好了解：指的是到这个时间节点，我可以做的活动类型，每次月初闭会，我都会让大家拿出手机，对着日历看，看什么呢？看本月的严重事情有哪些？关于市场人来讲，这个特别关键。譬如如今是12月，日历一眼望去，圣诞节是个大节，一定是最要做的。

然后还有冬至，冬至这个时节很特别，不像春分、谷雨之类的节气。冬至有个习气，包饺子，所以活动的想法是不是有了呢？那显性的是这两个时间节点，隐形的又有哪些呢？譬如如今临近期末考，那期末考前的冲刺试卷，有没有协同教务部门，做出来宣传一波？还有期末考后的剖析课，关键词：查漏补缺，可不可以再囤一波新客资源呢？

不同的地域，不同的考试重要程度，譬如武汉，元调的重要性是高于期末考的，那市场的侧重点，围绕就是元调考试了。

（2）DIY活动

DIY活动很特别，指的是本人创造的活动，譬如3-4月的时间节点性活动少，那又需求举行活动，怎样办？找学管束员，统计一波学员的生日，是不是可以开个生日Party呢？或许做个复杂的茶花会，组织一些有粘性的家长，一同来聊聊孩子的学习，分享一些育儿心得呢？或许是组织一场篮球赛，一次春游，都是可以策划的。

（3）异业活动

关于市场费用不太允许的机构来说，真是福音。展开形式次要是结合，除了课程类、还有最关键的费用类。

活动要做，但是没钱，找一家口腔医院，是不是可以添加会员的附加效劳，促进下老带新。和艺术类机构一同去展开活动，相互宣传，你出钱，我出人，是不是也可以。相似的有很多，当然有费用的话，玩法会更多。

（4）社区类活动

社区类活动归属于了课外活动类别，也可以单独罗列出来。社区的活动展开可以同步校区外部的活动。但是社区类活动，普通的机构，都集中在寒暑假。

譬如往年的暑假，某家机构结合了湖北省红十字基金会，停止了公益捐书换课的活动，时期leads转化了8单，转化金额12万左右，随后书籍被捐到了恩施的燕朝小学，红十字基金会还停止专栏宣传感谢这家机构。

这个活动，既失掉了品牌的曝光，并且从社会的角度来看，还为社会贡献了本人的一份力气，那些孩子们也可以阅读到更多的课外书籍。

4. 心思引导

心思引导类活动次要包括：考前心态梳理，开学前收心课，心思咨询讲座，亲子关系处理。其中前两种是关于考试的。

如今很多孩子，在考前容易出现紧张、焦虑、睡不着；考试的时分出现头脑空白、镇静、上厕所，招致本来会的标题粗心出错，考试成绩不理想。心思咨询讲座，很少无机构单独开设，但是学校基本都会有这个部门，由于简直每个学校都有相似这样的先生。

教育是需求多方面来引导的，所以亲子关系的处理、改善，需求失掉足够多的关注。市场招生也是一样，围绕这类的孩子，出专题讲座课，会不会改善校区的招生状况呢？

02 活动策划

一份残缺的活动策划方案触及九大方面，百度搜索下，其实能找到不少关于活动策划方案的实践案例，有写的特别全的，也有特别复杂的。但是笔者以为，只需清楚地掌握这九大方面，其实就曾经很残缺了，不能再多，也不能再增加，详细指的是哪些呢？

1. 活动主题

活动主题必不可少，需求结合活动想要表达的内容，并且需求家长一看到就明白。譬如《XX同先生日会》复杂直观好了解。

笔者在很早的时分做过一场端午节活动，至今浮光掠影，由于这场活动十分重要，所以破费了大量的时间和精神，细化到的活动细节，为之后的很多同事所自创，至今还在沿用。

环节设置曾经记不太清，但是活动主题，很难让人遗忘：《乐享端午，粽溢龙城》，这个活动是在深圳的龙城国际小区做的，时间节点是端午节，而事先所在的公司包含了“乐”。融入了三方元素，这个名字事先想出来的时分，都是分歧经过。

2. 活动时间

活动时间的思索点，普通是两个：一个是家长的参与时间能否允许，一个是这个时间段，人员场地能否能合理安排。

所以我们见过的活动，大多也是集中在周六或许周日，详细时间段基本都是在下午时段，上午的讲座活动倒是也见过不少。周内的活动不多，即使有，也是集中在五点之后，也就是放学后。

3. 活动地点

活动地点的纠结点很少，由于校内的基本都在自习室，空间相对大一些，而校外的活动，场地选择也是相对固定。但是活动方案外面，需哀告知一切人，包括家长，我们是在哪做这个活动？做什么类型的活动？

4. 活动对象

设置活动对象的目的，次要是为了使招生愈加的精准。由于活动的方案性，会触及在读学员的散布及年级占比的分配，所以活动的对象，也会有对应的选择性。

譬如中考的政策讲座，针对的就是初中生群体，并且基本都是初三的先生，初一、初二的即使有，也会相对较少。而兴趣性的活动，参与的普通都是小学年级的孩子居多，校区外部活动还能保证都是小学段的先生，社区类的活动，还会触及不再招生范围的幼儿。

5. 活动内容

活动内容就触及到整场活动的质量程度了，在这个“内容为王”的年代，活动策划也一样。活动内容会结合活动流程一同来设计。

小学教育，我们倾向于“寓教于乐”的方式来教诲、引导孩子，那么活动的内容，就可以往这个主题来靠拢。很多机构的活动，更多的设置都是游戏环节，关于怎样玩的成绩。

其实，参加我们的教育理念，让孩子在愉快游玩的同时，还能快乐的学习，才是件有意义的事情。譬如《百科知识竞赛》，小学、初中、高中通用的活动类型，而英语类的机构，常常会参加英语的拼读写，在游戏环节中去穿插，这也是家长想要看到的。

中学教育，更多的是“填鸭式”的教育方式，并且中学阶段的先生及家长，最次要的需求点是“提分、升学”，所以关于机构的活动来讲，倾向于讲座类型、考试类型。

6. 活动宣传

活动宣传普通分为线上和线下，也是活动到访数量的保障。一场活动就像一部电影，即使有再大牌的明星，没有宣传，没有路演，想要高的票房似乎很难。除非口碑很好，看过的人都情愿分享，经过线上的传播也能圈一波。但是活动只要前期，没有中期的发酵，不来参加，就错过了。

现有的线上传播，还是基于H5的制造推行，搜集leads信息，再停止邀约。大部分的活动宣传还是经过海报设计，参加二维码停止宣传推行，相比H5，海报不用打开，就能阅读到内容。内容至简，make it simple，增加用户的操作步骤，一看就能明白，很关键。

线上传播，基于有限裂变原理的获客形式，也是一大招生亮点。

而线下的宣传，我常常会给部门设定到访目的，再停止宣传，常规的都是在运用电话回访邀约、学校门口的地推宣传、派约请卡、放置宣传横幅及展架等。那么课程经过电话邀约需求保障多少到访，市场经过地推需求保障多少到访，学管经过线上的宣传及VIP群的回访，需求保障多少到访，再经过宣传的周期，大概可以预估活动到访数。

7. 活动流程

活动流程结合的是活动的人员安排，也就是什么时间，关于谁做什么事的成绩，依据活动的内容，安排好适宜的人即可。这个环节需求有人统筹安排，把最关键的人，安排在适宜的位置，才能保障整场活动不会出现成绩。

8. 活动预估到访

保障到访的关键词：盯数！预估上门触及活动的宣传，以及出现的到访成本成绩，还会触及到费用预算。只要盯好每个部门，每天的数据，活动的到访才不会显得美观。切记不要自以为的觉得活动人数不会少，提早一天两天宣传就可以。这样的活动，很容易出现“流产”“夭折”。

9. 费用预算

费用预算其实是整场活动的第一步，不触及活动费用的，按程序停止设计即可。触及费用的，预先需求依据预算来停止活动方案的设计。

很多公司都是需求提早做好费用央求才能做的，200的预算，500的方案，清楚就是不可行的，做预算的目的也是为了控制到访成本。

最后

综上，本文次要讲述了关于市场活动的四大分类以及活动策划的九个关键点，掌握了活动的分类，关于市场活动的规划，会有很明晰的认知；掌握了九个关键点，则可以把控活动到访的数量和质量，添加销售转化的时机。

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题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议