关于刚毕业求职的新人来说，提到活动策划，头脑中首先显现的就是大学时期的各种社团活动，活动前的宣传造势、同窗间的沟通配合、后续执行等，看似复杂，但真正进入到策划行业中就会发现，其中也有很多学问。
活动策划任务庞大且复杂，大的流程分支虽然不多，可每个大分支衍生的小细节，往往会消耗大量人力财力以及时间，并且在策划和执行的进程中，又会出现很多难以预料的突发状况，稍微处理不当，活动效果就会差强者意。
创意者-活动策划在策划上百场大型活动的进程中，总结了以下几个在活动策划时常常遇到的成绩，至今还有很多阅历丰厚的策划人“深受其害”，为了协助大家更好的策划一场会议活动，明天我们就来讨论一下，该如何避免这些状况。
01活动思想不明白
置信大家都遇到过这样的状况，和客户沟通一整天，却不明白客户想经过这场活动达到一个什么样的目的，直接招致我们对整个活动的策划主线模糊不清，方案改了好几版都不契合对方心意，写文章都有一个中心思想，整篇文章都是围绕宗旨来发扬，一场活动异样如此，既然花钱搞活动，就一定有明白的目的以及协助达成此目的的中心思想。
不过有时分连客户本人都搞不清思绪，一场会议的筹划，从甲方的秘书到老板，每团体能够都会参与其中，大家各持己见，有的人专职和乙方对接会议流程，而有的人兼任此职，专业性并不强，很难一致想法，遇到这种状况，我们作为策划方，最好建议客户公司选出一个有阅历的项目担任人，清楚此次活动的内容，以及策划的步骤、懂得如何推进会议筹备进程、合理安排人员分工，共同理清思绪，定下明白的目的，这样才有利于协调单方的步伐和举动，确保组织方案和目的的顺利完成。
02会前预备时间总是安排不合理
从微观角度来看，任何一场大型会议的举行，无非就是：会前预备、会中执行、会后总结和结果剖析四大步骤，其中会前预备，是策划人员在拟定活动方案时首先要思索的成绩，前期的预备任务又可以细分为策划任务、宣传推行、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等等，每一个环节在实践操作进程中，都会占用我们大量的时间。
新人上手，往往会疏忽时间安排的重要性，一旦发作突发状况，整个预备阶段的节拍就会被打乱，最终的活动现场，一定也是一片混乱，至今还有很多策划新手也常常在时间安排上吃大亏，为了避免这种状况，我们可以在预备阶段，就给每一个环节预留出充分的时间，并且以时间为节点，制造出一套标准的执行标准，细化到会议的每一段进程，包括人员分工安排、应急处理预案，大家各司其职，遇到成绩及时上报处理，绝不能由于某个环节拖慢全体的节拍。
03物料反省不到位
活植物料的反省一定要细之又细，对照提早制造好的物料清单，至少要反省两遍以上，会议现场最忌“似乎忘了什么”，活动执行时，发现有些物料遗忘制造，可临近会议，此时想起却为时已晚，其他各个流程渠道都曾经对接完成，结果由于物料成绩在执行环节耽搁全局，你说冤不冤？还有一些容易疏忽的小物料，一定要有专人担任，但凡大成皆起于细，细心点总是好的。 这里分享一些常规的物料设计，基本适用大部分活动：
1. 签到台 2. 手提袋 3. 海报 4. 会议背景板 5. 活动广告设计 6. 引导牌设计 7. 约请函设计 8. 单页/多折页设计 9. 地毯 10. 舞台布置 11. 音响、视频设备 12. 摄影、录像设备 13. 灯光、电源设备 14. 奖品、礼品、活动道具 15. 桌牌、名牌 16. 产品/公司宣传画册设计 17. 公用陈列架设计 18. 立牌设计 19. 吊旗设计 20. 条幅设计 21. X展架/易拉宝设计 22. 促销台效果图设计 23. 堆头围摆设计 24. 笼统背板/笼统墙设计 25. 路书设计/阐明设计 26. 经销商手册设计 27. 消费者手册设计 28. 招商手册设计
总结一下，以上提到的几个成绩，假设处理不当，其结果很能够毁掉整场大会，形成会议事故，但只需我们会前思索的足够多，遇到成绩及时和团队成员沟通，设身处地从客户角度出发思索成绩，那这些难题处理起来就并不费事，其实每一场会议在前期的预备任务中都不能够做到完美，大型会务任务的次要特点就是：
会务水准高 环节多、人员多 状况多、时间紧 无论是会前还是会中，给策划人员预留的反响时间都比较短，我们要做的就是遵照会务任务的四大基本准绳： 标准细致 预备充分 细化分工 高效浪费 尽能够提早思索好会议活动中有能够遇到的成绩，像举动者一样去思索，这样无论活动停止时发作任何突然状况，我们都可以第一时间做出反响，让每一个参会人员都享用一场感官盛宴。
想要让整场活动看起来更专业，选择我们创意者iCreator品牌策划效劳，每场活动我们都用心雕塑，严谨的任务态度、片面而迷信的会议管理和效劳体系，旨在为一切客户创形成功难忘的时辰！
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