找回密码
 社区注册

快捷登录

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

QQ登录

只需一步,快速开始

课程案例

关注:3

所属分类: 站务管理 课程案例

如何策划一场人气满满的线下活动?4大要点提醒活动运营全流程

[复制链接]
默默MYQ 发表于 2021-1-13 20:30:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者:万群联盟

·【关注】快乐哥聊社群头条号,每天播种最实战的社群技无能货。

· 本文2280字,阅读全文约4分钟




线上聊千次,不如线下见一面。

社群运营,就是要让粉丝之间产生更多链接,链接越深化,粉丝就越有归属感,运营就越成功。

但是很多社群运营者,不注重线下社群活动,招致社群粉丝之间没无时机产生更深度的链接,社群气氛也是零零散散、没有生机。

那我们怎样才能办好一次高质量的线下社群活动呢?

一、活动筹备期

物料预备

1、导师约请海报

在举行社群活动时,通常会约请大咖导师分享课程,我们可以制造一张约请海报约请导师。

在约请导师前,要留意一点:由于大咖的时间安排通常比较紧张,建议至少提早1个月就发送海报,提早与导师约好分享时间。

2、 活动海报

一张吸睛的活动分享海报,占一场活动50%以上的重要性。一张海报,至少要包含活动主题、分享大咖、活动内容、活动时间、活动地点、门票定价这6个方面的内容。

3、活动文案

一篇好的活动文案,可以吸引更多粉丝报名线下活动。

我们在写活动文案时,要包含活动主题、导师引见、你将播种、活动时间、活动地点、报名咨询、往期活动展现、协作机构等活动细节。

文案的关键部分是“你将播种”部分,如今每团体的时间都很宝贵,你要让用户体会到参加你的活动能播种的庞大价值。

4、活动预告

我们普通会经过微信群发送预告、私信群发微信好友等方式,预告社群粉丝近期的活动。我们可按照下方的格式,编写活动预告。

#课程预告#

【活动主题】

【活动时间】

【活动地点】

【分享嘉宾】

【内容预告】

【直播链接】

【材料支付】

5、志愿者招募链接

有了志愿者,举行线下活动如虎添翼,本身社群活动,就需求大家多参与,最好与社群粉丝一同组织活动,这样大家的粘性也更强。

关于志愿者招募,可以运用“金数据”或许"问卷星"等问卷搜集工具停止招募。

6、礼物

社群粉丝能带走的礼物重点引荐:贴纸、T恤;

现场互动的小礼物,引荐书籍和零食。

假设是收费活动,还要思索成本成绩,这时分,我们不妨找一些广告商协作活动,对方提供资助节省成本,粉丝播种礼物,还能协助协作方宣传产品。

7、其他活植物料

包括一些常规的线下活植物料,比如照相机、摄像机、电脑、易拉宝、拍照横幅、插线板等。




7、其他活植物料

场地确认

在选择场地时,最好选择一个交通便利、环境适宜的场地。

在与场地谈协作的时分,要关注一些细节:

· 现场能否有Wifi,没有的话,信号能否流利,会不会影响线上直播状况?

· 麦克风,投影能不能用?

· 现场吵不吵?

· 电源插座够不够?

· 空调能否运用?

· 场地放能否提供收费食物?

· 场地能否有人协助你们?

· 从正门末尾,能否能有指示牌?

· 该场地能否有微信、微博等等,能否情愿替你们宣传推行活动。




嘉宾确认

在活动前,要和嘉宾确认一些活动细节:

· 几点到现场,什么时分接嘉宾?

· 他们的微信或许微博账号是?这在活动宣传时分,需求@ 给他们。

· 桌椅摆放能否有专属要求?

· 能否需求哪些特殊的活植物料?




人员安排

人员安排,要明白分工,相互照应,并且最好留有1~2名机动人员作为协调。

同时也要思索这些任务人员能否曾经安排好?

· 拍照人员

· 实时微信群互动的人员

· 微博更新的人员

· 签到的人员

· 发礼物的人员

· 传递话筒的人员

· 掌管人

……




二、活动执行

掌管

在活动正式末尾之前,要对掌管人的PPT停止再次反省,确保没有成绩,也要让掌管人和分享嘉宾有个衔接,通知教员,掌管人在掌管到几分钟的时分,会约请教员上场分享。

自我引见

让现场的粉丝停止自我引见,是让大家不只学到知识,更能交到冤家,对接资源的一个环节。可以按照这5个方面让参加活动的粉丝引见:

【我是谁】

【我的坐标】

【我的行业是什么】

【我能提供什么】

【我的需求是什么】

【我想链接什么样的社群同窗】

导师分享

有些场地按照时间计算,延时需求另外计费。另外,延时会招致用户提早离场,效果也不好。

在活动停止中,要对时间停止把控,用电脑或平板给导师倒计时,并在最后30分钟、10分钟、5分钟,倒计时提示。

茶歇

茶歇普通要提早1天预备好,可以预备一些当地的特征美食,一来可以缓解学习疲惫感,二来让粉丝休息时期边吃边交流,制造一种链接的气氛。

深度勾搭

在嘉宾分享完毕后,我们还可以组织深度勾搭环节,重新分配小组,组内人员深度沟通,交流课程成绩;或许条件允许的话,可以组织聚餐。

摄影

为了保留活动的记载,为前期宣传做预备,最好能将现场照片拍的美丽。

要拍到现场活动标志、演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接回礼物、拍分开时分跟演讲者持续追问和换联络方式。

对重要的活动参与者,要拍人物特写,方便前期宣传。最好在中场休息时期,就安排粉丝拍大合影。




三、活动复盘

活动完毕后,最重要的就是要复盘总结,总结出可复用的阅历,为下次做活动做好预备。如何做复盘呢?

1、回忆目的:活动总体目的能否完成?每个环节的目的能否完成,比如课程称心度的目的?活动体验度的目的?

2、评价效果:粉丝称心度怎样样?活动流利度怎样样?分享内容的干货度、兴趣度怎样样?能否有需求改良的中央?

3、剖析缘由:

活动没有做好的中央在哪里?缘由是什么?

4、总结阅历:

哪些内容可以放进日常活动清单中?下一次活动应该避免犯哪些错?有哪些阅历可以总结上去?




四、可复用的活动阅历

1、预备尽量提早:活动预备期要尽量早的捋一遍流程,明白分工安排,避免演讲预备不足、物料未能及时抵达等成绩。

2、宣传要多渠道:除了要在本人的平台上宣传发布,也要尽能够多的找到协作方,共同招募参与者。

3、树立预警机制:活动的方方面面,要尽能够的思索到,有能够会出现的成绩,一定要想好应对策略。






—— END ——

作者 | 火星
    关注【快乐哥聊社群】头条号,每天播种最实战的社群技无能货。 假设你喜欢我的文章,不妨点赞、转发、收藏一下哦! 关注我,私信回复【运营】,即可取得最新的社群运营礼包

您需要登录后才可以回帖 登录 | 社区注册

本版积分规则

发布主题 快速回复 收藏帖子 返回列表 客服中心 搜索 VIP会员

联系我们

对话产生契机,讨论收获惊喜, 只为成就无限创举

湖北省 武汉市
武汉客厅E栋904-905

欢迎来这里一起喝喝茶,
聊聊你的产品。

+86 132 3711 5432
(9:00AM-6:00PM)

代理合作请联系本号码
业务合作请点此处

洽谈合作
admin@vfuw.cn

共享万亿级市场
工作日24小时内回复

加入我们
jiangheng@vfuw.cn

我们欢迎每一个对设计怀
有疯狂激情的人。