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公司周年暨新品发布庆典策划方案

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廊桥遗梦504 发表于 2021-2-18 14:42:17 | 显示全部楼层 |阅读模式


目 录:

一、 活动要素

二、 活动主题思绪

三、 活动目的

四、 前期任务

五、 活动方案内容

1、 方案构思

2、 预期效果

3、 物料设计清单及要求

4、 会场布置

5、 庆典活动流程

6、 活动费用预算

7、 嘉宾约请

8、 活动参与人员

六、活动组织人员分工表



一、活动要素

活动主题:起航XX有限公司十五周年庆典感恩回馈暨2021新品发布活动

活动时间:2021-1-1

活动地点: 待定

二、主题思绪

依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证起航开展壮大历程,停止2021新品推行这一特性,庆典活动将围绕以下思绪停止:

1、 经过一系列宣传,为十五周年庆活动制造气氛。

2、 以十五周年庆为活动由头停止品牌宣传和产品推行。

3、 经过起航开展历程展现,表现公司开展实力和未来趋向,让客户、员工和供应商、政府部门和其它协作同伴对公司开展更有决计。

4、 借助活动感谢不断支持、关注我们的政商界指导、协作同伴、员工和社会各界人士。

三、活动目的

1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解起航,见证起航的变革及成长,了解企业运营、管理理念,树立品牌佳誉度。

2、经过活动弘扬公司企业文明,展现公司团队拼博气氛,提升员工士气,增进员工的归属感。

3、经过活动让客户充分了解企业产品架构和2021新品静态,让目的市场完成新品上样及专区运营的目的,提高2021年的产品销量。



四、前期任务:

1、成立组委会及各项目组(编制各部门联络通讯录);

2、会议场所确定和费用资金预备;

3、编写旧事通稿、经过各种渠道停止宣传造势;

4、外部、外部参加人员的拟订;

5、庆典文案和演出节目(包括掌管人)确实定;

6、宣传品、纪念品、会场布置设计制造;

7、成立项目组:

1)、场地组: 担任灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制造)、礼仪小姐的安排。

2) 演出组:担任接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3) 宣传组:担任编写旧事通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像材料搜集。

4) 接待组:担任发放约请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、支付纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。

5) 晚宴组:担任菜、烟、酒、饮料和任务人员简餐预备,卫生、菜肴监视。

6) 礼品组:担任礼品的运送、保管、发放、回收。

7) 车辆组:担任车辆预备、参加人员接送和临机遇动用车。

8) 保卫组:担任协调安排停车位、监视卫生间、路途的清洁和安全,应急突发事情(熟习左近路途、医院、派出所的位置)。

五、 方案内容

1、方案构思

(1) 宣传造势:以短视频、微信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅佐宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;

(2) 起航文明长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为起航创业篇、起航开展篇、起航展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、旧事媒体、消费者等社会各界人士见证起航开展轨迹同时对起航充满决计;

(3)起航感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店展开“ XXXX有限公司十五周年庆感恩回馈大型促销活动”。

(4)、2021新品发布。(新品归结,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)

2、预期效果

经过事情营销宣传,扩展公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为前期宣传提供材料;社会各界人士共同见证起航实力和产品特征,树立起航产品时兴、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司停止设计审稿。详细设计项目和相关要求如下:



4、会场布置

(1)厂门口:拱门一个,气柱两个

(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实践状况权衡。

(3)礼炮8门,寓意财源广进

(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

(5)起航文明长廊3套(起航创业、起航开展、起航展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气状况和会场大小决议,文明长廊设在室外或室内)

(6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签四处、活动地、就餐地点导视。

(7)签四处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。

① 签四处背景:易拉宝 “签四处。”

② 签到台,台花、油性笔,活动完毕后存档保留。

③ 两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。

(8)会场内布置:

a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准运用“中山XXXX有限公司十五周年庆典活动浩荡召开!”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰:以KT版的方式粘贴在墙上,美观且利于前期拆除。



5、庆典活动流程

4:00 活动现场一切预备就绪,停止最后一次反省(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。

4:00—4:30 嘉宾签到支付礼品袋,由礼仪引导参观文明长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年起航,办公家具创新品牌”,礼仪解说起航开展史和起航文明。

4:38 掌管人宣布,庆典活动正式末尾,礼炮响起。

4:40—4:42 掌管人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一同共唱《国歌》

4:43—4:50 掌管人引见与会嘉宾

4:50—5:00 董事长致辞

5:00—5:05 约请**指招致贺辞

5:05—5:15 员工小组朗诵创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。

5:15-5:20 歌舞(节目待定)

5:20—5:30 管理人员小组(消费、销售、研发、后勤、总经理)朗诵开展篇文案,配背景音乐和幻灯片。

5:30-5:35 歌舞或小品(节目待定)

5:35-5:45 总经理主题发言,展望起航未来。

5:45-6:00 歌舞表演(节目待定)

6:00-6:20 2021新品发布

1、 产品研发人员做产品演示。

2、 新品拍卖活动。

3、 经销商抽奖活动(兴趣型,非物质)

6:30,晚宴。

8:30 舞会









7、嘉宾约请

嘉宾约请,是仪式活动任务中极端重要的一环,为了使仪式活动充分发扬其惊动及言论的积极作用,在约请嘉宾任务上必须精心选择对象,设计精巧的请柬,尽力约请有知名度人士出席,制造旧事效应,提早收回约请函(重要嘉宾应派专人亲身上门约请)。

嘉宾约请范围:

A、 政府指导

B、旧事媒体

C、协作同伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)

8、活动参与人员

(1)活动组织策划人员

(2)布场工程人员

(3)专业掌管人

(4)礼仪小姐从公司员工中挑选

(5)任务人员

(6)到场嘉宾

(7)公司全体员工,特殊状况需留岗人员除外。






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