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所属分类: 站务管理 课程案例

如何用印象笔记做“策划方案”?

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微胖界中的汤圆 发表于 2021-3-17 14:05:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
在我们日常任务中,策划方案是很常见的任务之一,我曾经在策划方案这条路上走了很多弯路,从一个运营小白,到公司合伙人,终于我打磨了属于本人的一套办法论,最后我才明白,其实策划方案也就是项目管理的一种。

什么是项目管理呢?

项目管理本质上是管理人和信息,如何将正确的信息在正确的时间点传达到正确的人,这是一种才能。项目成功的关键在于“透明”,每团体都知道哪里停止得顺利,哪里不顺利,以及项目的进度和信息充分共享。

无论是项目管理还是方案策划,我都是运用印象笔记来完成全流程的。接上去重点分享一下我是如何运用印象笔记来完成策划方案的。

策划方案少不了以下几个部分:


1、背景2、目的3、运营策略4、方案排期5、资源支持6、运营预算

做任何项目方案的时分我都会按照这个思绪框架去思索,才能愈加片面的思索到一些关键细节,便于策划方案的正常停止。

你在什么背景下做这件事?你做这件事的目的是什么?你用什么样的目的来权衡你做这件事的成果?你做这件事的详细执行策略是什么?也就是:人、事、财、资源、时间排期要十分明白。

我会在印象笔记中撰写策划方案,并且同步在共享协作的笔记本中,或许在空间中与其他同事协作,这样就完成了项目相关信息的实时协作,让项目更“透明”。策划方案普通都会屡次修正,假设用Word文档的方式,那我每次修正后,都需求再发一次给各位同事,就会十分糜费时间。在印象笔记共享笔记本/ 空间中,我实时修正之后,其他同事也可以实时看到最新版的方案。




我会把整个策划方案的全部材料都会放在这个笔记本中,方便其别人查看和编辑,这就是印象笔记终间功用的弱小之处。

关于运营策略,更多是这个方案执行进程的流程和业务逻辑,我会选择流程图软件或许是思想导图工具,把项目细节展现出来,便于其他同事了解业务逻辑,印象笔记的思想导图功用也是不错的选择,另外印象笔记的超级笔记有弱小的表格功用,异样也可以明晰地表达和传递你的想法和创意。

中心的运营策略还得本人去思索,关于我而言,日常看到一些经典的案例和形式,我都会在印象笔记记载上去,这样的积聚会让我的创意越来越多,等到策划详细项目的时分,打开笔记本就可以参考了。所以,一切的创意都来源于往常的多看、多体验、多积聚、多思索,这样才能运用在详细的项目中,创意并非来自偶然的拍脑袋。

有了基础的创意,接上去就应该细化创意,也就是所谓的“活动全体方案”,那详细的方案应该怎样写?在这里我常常运用的思想框架是:5W2H

什么是5W2H?


5W2H剖析法又叫七问剖析法,是二战中美国陆军兵器修缮部首创。复杂、方便,易于了解、运用,富有启示意义,普遍用于企业管理和技术活动,关于决策和执行性的活动措施也十分有协助,也有助于补偿思索成绩的疏漏。


创造者用五个以W扫尾的英语单词和两个以H扫尾的英语单词停止设问,发现处理成绩的线索,寻觅创造思绪,停止设计构思,从而搞出新的创造项目,这就叫做5W2H法。

(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么任务?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么机遇最适宜?

(5)WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎样做?如何提高效率?如何实施?办法是什么?

(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量程度如何?费用产出如何?




以上思想导图就是我用印象笔记来梳理我曾操盘过的一个项目,同事们了解起来就很轻松。有了残缺的策划方案还不够,还需求详细的项目排期,我普通运用的是项目甘特图,可以明晰规划接上去一个月或许一周的项目进度和排期。

这里再次引荐印象笔记的「模板功用」,模板涵盖范围广,基本上生活、任务、学习等场景都有相对应的模板。模板是一种思想办法,一种做事办法论,按照模板填充内容,就能协助你处理没思绪、没方向的成绩,可以一键调用模板。运用单独一个模板,也可以运用一个笔记本(外面都是模板),还可以运用一个「空间」,这样大大提高了我们项目管理的效率。




假设在这个模板中心没找不到本人喜欢的模板,也可以本人制造专属模板,然后保存为模板,下次也可以一键调用,十分方便。

回归正题,我在印象笔记模板中心选择了下面这个模板——项目管理甘特图,项目管理的关键节点都在其中,明晰地可以看出项目在不同阶段需求做的事情,以及每个事项需求的时间周期。




整个项目的阶段性规划有了,接上去很重要的就是寻求公司资源支持,假设你是大公司,需求跨部门协作,如何取得支持,也是有一定的办法论。

第一步,我会拉着相关同事开一个宣讲会,让大家熟习项目的背景和一些细节。我会把这场战役的目的和重要性,给公司的全员做一次宣讲,这样他们才能了解项目,以及判别能否配合你,这也是跨部门协作的前提和第一步。

详细的宣讲思绪提到的三个为什么:


为什么对公司重要?为什么对团队重要?为什么对每个员工重要?


除了把三个为什么讲清楚,你还要解释怎样做。这时分我就会拿出前面提到的项目甘特图和流程图,把项目全貌给整个团队做一个展现。

第二步,宣讲会完毕之后,应该立刻趁热打铁,末尾给各个部门或许团队召开培训会。培训会的作用,是协助你把目的拆到各个相关部门,或许是项目团队头上。

很多时分一个项目的最终目的是支出、用户数、品牌效应等,关于业务部门是可以感知到的,但关于技术部门很难感知的,需求帮他拆解和转化为他们的职能目的上。

举个例子,技术部下面担任详细运维的同事,关于项目详细的支出目的,能够没有什么详细的概念。我们就要帮他拆解,拜访网站拜访的峰值流量大概是什么量级,与之前的项目相比,大概是几倍,我们的效劳器能否可以撑得住,需求提早做哪些规划等。

第三步,最后项目完毕,一定要做一场片面的复盘,没有复盘就没有提高,关于团体和团队都十分重要。

我普通会在这个笔记本中,罗列出项目的一些关键数据,并对数据最深度剖析,总结项目的“得与失”,以及总结一些可复用的SOP,便于前期项目少走弯路。

按照《柳传志:我的复盘办法论》的办法论,整个复盘流程如下~

(1)回忆目的

(2)评价结果

(3)剖析缘由

(4)总结阅历

复盘结论出来之后,一定要把跨部门的同事召集起来,感谢他们,认可大家的付出和努力,同时也对不足点停止一同讨论,争取下个项目有所提高。

所以,“项目复盘”这个笔记本中的内容就十分重要,即是阅历库,也是成果展现库,是整个项目完毕后留上去的精髓。

以上就是我用印象笔记来项目管理的办法论,用这样的思绪去策划和落地执行,项目的成功率大大提高。
作者:华一,关于自媒体、职场成长、时间管理、知识管理、工具控。
一个人数羊人x 发表于 2021-3-17 14:06:09 | 显示全部楼层
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