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如何策划一场优秀的活动?用「策划8P实际」这8个步骤跟着走

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mzhqyy 发表于 2021-4-19 09:11:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们都知道,策划分为很多种类型,譬如文案策划、活动策划营销策划、市场策划、广告策划等等,但是针对这些不同的策划岗位,对从业者所掌握的技艺也是各不相反。
就拿我们就最熟习的活动策划岗位来说,在写一份活动方案的时分,通常都会在PPT方案的前面几页来做策略推导思绪。有了策略推导才能合理规划活动,再停止创意包装,表如今PPT之中。所以就需求对一些市场营销实际停止掌握了解,例如5W2H剖析法、营销学4P实际……
与此同时,我们为了使活动顺利停止并取得圆满成功,在活动背后也需求采用一些营销策略。而这营销实际我被称之为“活动策划8P实际”,辨别是:
Project(项目)、People(人员)、(Price)预算、Place(场地位置)、Promotion(宣传推行)、Partners(协作同伴)、Plans(方案)、Performance(总结复盘)



假设活动人将这8P实际停止深度解读,并经过团体的见地总结后,运用到活动(项目)中去,那么将会大大提高任务效率,还会增加任务中的失误。
1

Project(项目)

所谓项目指的是活动,首先甲方经过渠道与我们树立起联络,告知你举行活动的诉求是什么(普通会有brief给到),当拿到基本信息后,后续的一切任务都将围绕着这个项目展开,该持续找甲方索要详细材料的持续索要,该外部分工的停止合理分工。该头脑风暴的就需求停止头脑风暴会议。



头脑风暴的第一次会议,普通在甲方提供信息充足的状况下,就需求确认活动的基本信息,例如:
活动主题是什么?
需求哪些活动安排?
活动的规模/范围/大小是多少?
活动目的是什么?
活动的参会人群画像是怎样样的?
……
当掌握以上基本信息后,也就代表着项目正式末尾立项,进入筹划阶段。
2

People(人员)

当你掌握了活动基本信息以后。行将进入到下一阶段,召集必要的人员来完成这一目的,人员包括公司外部同事和供应商人员,必要的状况还应包括甲方的相关担任人
我们可以将项目的不同板块任务停止合理分工,例如平面的部分对应的是平面设计师,舞美效果图部分对应的是三维设计师,方案对应的是活动策划师,预算报价对应的是活动执行或项目经理。而项目总担任人对应的是项目经理。
触及的第三方资源介入,就应调动公司资源寻觅适宜的供应商,并树立联络停止初次沟通。



这个时分还可以借助社交工具,树立项目前期的线上沟通群,保证项目的正常停止,可以分为外部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群
当一切的人员都在按部就班任务,按照既定的方案停止交付,那么项目也将会快速进入下一阶段。
3

Price(价钱)

这里的价钱指的是向甲方停止的全体预算报价,普通来说,甲方假设明白告知我们预算是多少, 我们只需求按照预算来做报价就可以了,还有一种状况就是不可控的预算报价,甲方没有明白告知预算,需求我们来依据方案做出报价,再交给甲方指导停止审批。
不管哪种方式,大概率甲方都会针对报价外面的明细停止砍价的,甚至会砍到你疑心人生。为了尽量避免这种状况的发作,我们就应该在做报价的时分掌握每项明细的成本价,将报价控制在市场上的合理区间就可以了。



例如:可以将普通常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等,这些普通甲方都知道个大概价钱的。在成本的基础上适当地加一点即可,在稀缺物料方面,例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点,由于甲方关于这种资源是零认知,能够都没怎样接触过。
假设你对预算报价还不是特别了解,或许没掌握报价的中心技巧,不妨点击这篇文章看看不会报价?项目新手泄漏的报价技巧!项目怎样报价才合理?

4

Place(场地位置)

位置指的是承接活动落地的场地所在位置,活动将在哪里举行,毫无疑问,活动举行的地点是活动圆满成功的重要要素之一。没有场地的支撑,活动将很难持续推进下去,假设房间或场地没有及时固定档期,这通常能够招致活动被取消。



选择场地时我们通常要思索的事项有:
它坐落在哪里呢?
交通位置能否便利?
能否提供收费的停车位?
房间的容量是多少?
提供哪些效劳或特殊设备?
场地租用大概需求多少钱?
……
甚至有时分为了满足客户对场地选址的不同需求,通常需求在方案当中给到客户好几个场地的选择方案。并依据每个场地的实践状况和报价做出不同版本的现场规划图。
所以先学会场地勘察就变得很重要。
5

Promotion(宣传推行)

推行是活动中的重要组成部分,我们借助一些们媒体渠道将活动尽能够的推行出去,让更多的受众知晓活动的存在,以此来达到活动传播的目的。所以我们在制造方案的同时需求充分思索以下几个成绩。



将如何对活动停止有效推行?借助哪些媒体渠道/营销工具停止推行?比如:假设活动采用的是付费报名制,就需求找到流量大的活动报名平台停止宣传。



参会目的群体运用哪种社交平台较多?他们有什么特点?
投放哪些社交媒体平台将取得最大的传播影响?
哪种票务系统最适宜你的活动报名?
哪些KOL与活举措风相吻合?
在传播推行的进程中如何与受众停止互动?
……
一旦制定了一切推行方案,我们就可以按照传播节点对活动停止有效宣传。
6

Partners(协作同伴)

这里指的协作同伴其实就是供应商,一场圆满的活动离不开供应商的大力支持,假设供应商不给力,就算你的方案写得再好,舞美设计的再酷炫,创意多么吊炸天,最终也只会杯水车薪,所以找到靠谱的供应商,就会变得尤为重要。



一场线下活动触及的供应商也是种类单一,例如搭建供应商、AV设备供应商。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..在这些供应商当中,假设有一家供应商在现场掉链子都有能够招致活动最终被客户扣款。
假设是初次协作的供应商,一定要停止屡次调研和实地调查才行,如有能够,需求有预选的第二家供应商,避免项目实践操作进程中堕入被动场面。
7

Plans(方案)

当你的一切方案曾经完成制造,并失掉客户的认同之后,那么我们需求再对方案停止全体回忆,方案外面的内容是不是曾经足够完善,有没有预选方案?当遇到恶劣天气,或遇到不可抗力要素,我们又将如何针对活动本身做出应急调整。



关于活动步骤中的每一个环节,我们都应设置预案,以防出现任何缺点。就像“墨菲定律”中所说的那样,“但凡能够出错的事有很大几率会出错”。
8

Performance(总结复盘)

在活动行业,操作完每场活动事前必需要停止总结复盘,总结复盘的益处在于可以根绝下次在其他活动发作相似的成绩,还有提升团体的知识点,将阅历停止不断稳固。
我们可以按照项目回忆→评价和剖析各阶段的成果→项目总结这三个部分来停止,对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事停止总结复盘,假设条件成熟的状况下,可以约请相关板块担任人,开一场项目总结会议。



活动策划本身就是一个事无巨细的任务,不只运作时间周期较长,参与的人员也是来自不同岗位和工种,在策划活动时考验的还是活动人的效劳看法、应变才能和把控才能。最终假设没有用任何的办法论来做活动,是比较费力,且容易出错的。
看完这篇文章,你以为活动策划除了以上8P实际,还应该要有哪些重要要素?欢迎点击阅读更多,查看更多活动知识。
123459135 发表于 2021-4-19 09:12:48 | 显示全部楼层
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