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课程案例

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所属分类: 站务管理 课程案例

不会做活动?百场活动阅历揭秘活动策划推行落地全流程之活动传播

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你当我是浮夸当z 发表于 2021-5-13 22:07:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
从2013年末尾,参与策划和统筹的品牌、市场、专业课程,发布会、对内对外的大大小小活动一百来场,把其中的一些团体阅历和思索停止了整理总结,并把一些实操技艺停止分享。

在分享前需求阐明的是,活动性质、活动目的、活动规模,以及活动详细设计的行业、背景不一样,在策划和实施中都会有各自的侧重和特点,对应也有不同的流程和方案。在这里,我总结为了万变不离其宗的通用思绪,也站在了近三年所在的创新教育学校的背景下写下这篇文章。团体阅历有限且片面,并不完善,也等候和大家一同窗习和讨论。如以后有时间精神,我也会试着拿操盘过的活举措为案例来逐一对应详细剖析。

从策划组织一场活动从末尾到完毕,大致能分为三个模块,为:活动策划、活动传播、活动管理各自包含项目如下:

?一、活动策划: 1)活动立项、2)主题策划

?二、活动传播:1)what传播内容、2)when时间阶段、3)where传播途径、4)数据跟进、5)数据留存及转化、6)客服及话术

?三、活动管理:1)筹备期、2)活动现场、3)活动完毕后、4)复盘及感谢



活动策划传播管理三模块12个项目

在每一个环节都触及到营销策划、传播推行、用户心思、资源整合、团队协作、细节安排等大大小小方方面面的思索,才能保证活动的顺拖拉地、用户体验、完成品牌推行目的、营销目的等,我把这些整理为了以上3大模块12个项目92个小点

在这里我按照 第一模块活动策划 第二模块活动传播 第三模块活动管理 分三篇来分享。

接上去是 第二模块活动传播 的分享。


活动传播分为What\When\Where,以及数据跟进、留存转化,客服效劳几个层面:



活动传播推行的六项目
一、What 传播内容

1、宣传素材

?文案:活动主题、活动Solgan(很重要,突出活动主题,占领用户心智)、活动宣传文案导语。全体视觉呈现和主视觉设计。

?文章:活动主题、日程、嘉宾引见、嘉宾故事等都可以专业成文。如何写文章,从传播角度和文案角度,以及消费者心思学角度可以另外再详细交流。

?视频:全体活动的宣传视频、往期活动的剪辑视频、嘉宾采访视频、背后的故事视频等等都可以作为此次活动筹备期末尾预备的视频素材,前期宣传时视状况推出,也可作为活动的暖场视频和现场滚动播出的影像素材。

?海报:活动主题海报、嘉宾单人照片海报、活动议程的海报、倒计时海报等等都可以依据需求做相关设计,并分步骤推出。

?网站或APP专题:Banner、专题网页设计、交互设计、图片素材设计。

2、宣发物料

?现场品牌视觉物料设计

具有一致品牌VI色、活动Solgan、活动主题的现场一切物料的视觉设计,包括但不限于主视觉背景板(舞台)、PPT(屏幕)、展板、座位、路途指示、日程表单、宣传册、包袋、门票等等。

?现场诱导转发物料

现场可以引导用户有参与感或幽默的物料设计,以及经过思索用户所会产生的行为来提早设置场景来引导用户自发的宣传推行、从现场物料设置来看,可以设置 拍照留影的中央(幽默的主题版等)、签到墙、互动小牌,给用户可以拍照的中央和引导推行。

?线上宣发推行物料:

线上前期推行宣发物料、海报(主题海报、倒计时海报、嘉宾海报),以便用户报名或转发。

需求留意的是,需求和提早设计团队沟通一个预备方案,如随活动?文案或推?广的微调所招致的物料料修正的预备方案

二、When时间阶段

需求确认推行的阶段时间轴、每个阶段对应的推行方案、主题、推行渠道、目的事情、媒介组合,前中前期每阶段如何发力,支撑对应的素材是什么?提早部署相关素材的搜集和预备以及对应人员。复杂来讲,

1、活动末尾前:

普通来讲,需求提早2周-1个月时间或以上停止传播,复杂的小型活动至少提早1周停止宣传。

在2周-1个月的时间段内的传播频率,以及每次传播侧重的主题和内容需提早制定,并列好时间方案和对应责任人。

?传播方式:网页单独页面做一致展现,公号文章发布、小程序做专项信息搜集和发布等。包括文章,嘉宾海报、日程海报、倒计时海报、宣传视频均可在前期不同时间段推出。文章作风和海报作风需求思索如何引导用户推行。

?宣传推行的文案和文章以及时间节拍最为重要引流用户参与或做品牌推行。要留意文案和主题的明白性,对用户的吸引度和宣传节拍。

?在前期策划时一并思索,此次活动所产生的素材如何做进一步分享,如现场分享录像可以剪辑为短视频做推行、线上课程做二次分销,活动可以设计为主题线上活动在社区或许新媒体上引导用户参与等。

2、活动时期

活动现场的传播推行的次要目的有三:

?经过无处不在的视觉展现来加深品牌在用户心思的笼统。全体的品牌视觉色、solgon等,经过一些专业内容的设计和呈现,使得用户在现场感受,或活动被用户拍照在被自发传播时,品牌内容都得以对应的流出,如现场主题背景板(舞台)、屏幕(PPT)、墙壁、展板、座位路途等,都能代入标志性性的品牌主题和品牌色。

?经过思索到一些用户所会产生的行为来提早设置场景来引导用户自发的宣传推行从现场物料设置来看,可以设置 专门拍照的中央、签到墙、互动小牌,给用户可以拍照的中央和引导推行。

?用户可以带走的物料:如活动包、日程、宣传册、门票等。

3、活动完毕事先

在群内发布活动现场照片,及提早预备好的用户可以发布的照片或海报,为用户发朋友圈做预备,为活动做更多的曝光等。

4、活动完毕后

普通来讲,活动完毕当日/次日需发一篇活动回忆文(可简可细),之后的1周或1月内逐渐再次发布详细的活动回忆文系列。

回忆文有主办发自发的,对全体活动回忆的,对经典内容单发的;也有用户约稿的。不同角度来停止回忆和整理。同步发送对应的摄影剪辑素材。
三、Where传播途径

确认推行的渠道并预定排期,能否需求媒体、或其他商务协作

1、自有矩阵

?新媒体矩阵:公司外部的新媒体矩阵,依据下面的时间内容在不同阶段什么渠道发布对应的内容。需提早预定时间并预备相关发布内容。

?线上社区:如有线上社区,则可以设计线上线下相结合的营销互动活动、线上线下打通停止营销。

?网站/APP/小程序:网站如何结合活动做营销推行,上Banner位,或专题页。

2、外部渠道

?同行业的互动公号/网站/杂志:资源互换、商业协作,内行业的大号内发布。

?协作媒体:前期推行发文,前期活动稿/旧事稿发布;约请现场。

如何做好协作媒体/渠道的日常维护和运营,公关维护,以及日常的品牌内容的曝光又是另一篇故事。也只要做好这些才能保证在每一场活动时,能有外部渠道可以对接。
四、数据依据

实时跟进活动推行及报名状况,依据报名的进度(少或多),宣传推行的数据 ,以及此次活动想要达到的目的和数据的实践状况,来调整推行策略、应对方案,并反应给各方。来看是营销工具、或是互动方式的成绩,还是传播物料的成绩、推行文案的成绩等等,做对应剖析并及时做调整。

这一点从活动策划时就应留意,并有专人实时跟进和监控,以便实时调整和活动后续剖析。
五、数据留存及转化

?依据活动目的,设计用户数据搜集到留存转化的运营思绪。

?最常用的最易上手的办法是每个活动树立微信群,用户可以参加此微信群,前期在群里运营,在导流对应的任务群或对应的活动群。本次活动群在活动前期的推行1个月完毕后解散或进入冷运营阶段。

?建议可以央求品牌小助手,来管理各个微信群,并同时留存用户好友信息。并运营小助手的朋友圈,也为推行的渠道之一

?同时用户数据沉淀及管理,借用专业工具,做用户分级运营
六、客服及话术

?同时从末尾推行或开启报名时,就需求开启客服形式。提早预备好FAQ,需求做好品牌体验。

?如有特殊状况需求做截图和记载,做后续跟踪。

?有专人做客服,也人人都是客服。品牌活动任何方都会联络到问。活动统筹人需出具客服回应话术,给到对应的人。以及一些通用话术,可以发给活动会触及到的一切任务人员。

第二模块 活动策划就到这里啦。下一篇我们来分享第三模块活动管理。

我喜欢操盘手这个词。运营社的文章里曾对活动操盘手定义为:『活动策划的操盘手需求具有残缺的组织策划才能,从活动主题确实定,到活动品牌策略、营销策略、传播策略等的制定,都需求活动操盘手逐一把控。』
一同来做操盘手吧

做梦竹说




点击了解更多,回复『活动』可得相关的活动策划管理落地复盘全流程SOP表及相关表格。
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